在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域，数字化转型已成为企业降本增效、合规经营和实现低碳运营的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业财务数字化转型的征程。本文将以汉威科技集团为例，深入剖析合思的解决方案以及其所带来的显著成果，为企业的报销合规管理提供宝贵的借鉴。
汉威科技：创新先锋遭遇财务管理瓶颈
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内市场声名远扬。它不仅是气体传感器及仪表的制造商，更是物联网解决方案的提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为社会的发展贡献着独特的力量。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务数字化管理方面遭遇了诸多挑战。业财融合效率低下，费用管控难度增大，财务流程繁琐复杂，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。尤其是在报销合规管理方面，传统的报销方式不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现合规风险，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：全方位破解财务难题
面对汉威科技集团的困境，合思迅速制定了一套全面的财务数智化解决方案，从多个维度入手，为企业的报销合规管理提供了强有力的支持。
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无需报销：消费即合规的全新模式
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为汉威科技集团带来了全新的报销体验。在这种模式下，消费即合规，采购即报销，系统能够自动拦截不合规费用，确保每一笔支出都符合企业的规定。同时，系统还能自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，大大提高了报销的效率和准确性，有效解决了报销合规管理的难题。 -
费控管理：全流程数字化的精细把控
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。通过这种精细化的管理方式，汉威科技集团能够实时掌握费用的使用情况，及时发现并解决潜在的问题，进一步加强了报销合规管理。 -
商城聚合：全球化智能消费的优化选择
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，企业可以在商城中轻松选择性价比最高的商品和服务，降低采购成本的同时，也确保了消费的合规性，为报销合规管理提供了有力的保障。 -
档案管理：高效安全的会计档案解决方案
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够将企业的会计档案进行全面、准确的管理。通过电子化、信息化的手段，汉威科技集团的档案管理更加规范化，不仅提高了档案的利用效率，也为报销合规管理提供了可靠的依据。 -
收支管理：全场景覆盖的实时解决方案
合思的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业的采购、销售和财务分析提供了有力支持。在报销合规管理方面，这种解决方案能够确保企业的收支数据准确无误，有效防范了财务风险。
显著成果：效率、成本、管理全面提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在效率提升、成本节约和管理优化等方面都取得了令人瞩目的成绩。
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效率提升：时间成本大幅降低
在效率提升方面，合思的解决方案成效显著。员工报销耗时降低了 75%，财务入账归档时间减少了 85%，档案整理耗时减少了 67%，组卷耗时减少了 80%，档案利用耗时减少了 75%。这些数据的背后，是企业运营效率的大幅提升，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展创造更大的价值。同时，报销合规管理的效率也得到了极大的提高，减少了因报销流程繁琐而导致的合规风险。 -
成本节约：场地耗材差旅费用双降
在成本节约上，合思的解决方案同样表现出色。节约场地、耗材成本 70%，企业差旅费用节约 35%。通过优化采购流程、降低运营成本，汉威科技集团实现了资源的高效利用，提高了企业的经济效益。在报销合规管理方面，成本的节约意味着企业能够将更多的资金投入到合规管理的建设中，进一步提升报销合规管理的水平。 -
管理优化：业财一体与自动化升级
在管理优化上，合思的解决方案实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查。管理自动化程度大幅提高，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。付款进度清晰可控，对账效率提升 70%，应收实收智能匹配收款效率提升 60%。这些管理上的优化，使得汉威科技集团的财务管理更加科学、规范，有效提升了报销合规管理的质量。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。在报销合规管理方面，合思的解决方案为企业提供了一套完整的、高效的管理体系，有效解决了企业面临的难题。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升报销合规管理水平，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化的新篇章。
