在电子凭证数字化转型的浪潮席卷下,企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。这一变革犹如一场风暴,既带来了提升效率、降低成本的机遇,也让企业面临着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业在这场变革中保驾护航,尤其在档案保管安全方面发挥着重要作用。
电子凭证转型迷雾:行业痛点与挑战
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中陷入了各种误区,仿佛在迷雾中迷失了方向。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷,例如将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了纸张的消耗和管理成本;将电子凭证转换成图片文件入账,使得数据的准确性和可追溯性大打折扣;而手工查验电子凭证的合法真实性,更是耗费了大量的人力和时间。
电子凭证的多样性和复杂性也构成了巨大的数字鸿沟。其类型繁多、格式杂乱,不同的业务场景和系统产生的电子凭证难以统一管理,协同工作困难重重。同时,电子凭证易丢失的特性也让企业面临着数据安全的风险。此外,企业对电子凭证相关政策的认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险,传统滞后的报销流程更是让财务管理效率低下,影响了企业的整体运营。
科技之光闪耀:合思产品简介
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一束科技之光,照亮了企业财务管理的前行道路。公司的敏捷财务收支管理平台,就像是企业财务管理的智慧大脑,能够帮助企业挖出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务管理生态系统,在档案保管安全方面也有着卓越的表现。
使命愿景领航:合思前行方向
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。这就像是为企业指明了一条通往成功的道路,让企业在追求经济效益的同时,也能兼顾社会效益和环境效益。其愿景是推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现电子凭证全流程数字化、无纸化管理,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个愿景的引领下,合思不断创新和进取,为企业的发展注入了强大的动力,同时也保障了企业档案保管安全。
功能魔方解锁:模块功能概述
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的魔方,拥有众多实用的功能。差旅申请功能让员工的出差流程更加便捷,通过线上提交申请,审批流程更加高效;商旅线上订购功能让企业能够直接与供应商对接,获取更优惠的价格和更好的服务;易商卡线下消费功能则为员工的消费提供了更多的选择和便利。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性和一致性,统一开票功能让企业的开票工作更加规范和高效。自动提报、资金结算、档案归档等功能则实现了财务管理的自动化和智能化,大大提高了工作效率。此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,支持移动端应用和多语言,具备强大的集成能力,为企业提供了全方位、多层次的财务管理解决方案,有力地保障了档案保管安全。
创新引擎驱动:功能亮点与创新
合思财务收支管理平台的创新之处犹如强大的引擎,推动着企业财务管理不断向前发展。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,就像是为电子凭证搭建了一个统一的框架,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,使得电子凭证的管理更加规范、高效。
实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,让报销流程变得更加简单、快捷。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,保障了档案保管安全,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
优势护盾加持:产品优势凸显
合思财务收支管理平台拥有众多优势,就像为企业披上了一层坚固的护盾。它具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与各种业务系统和合作伙伴进行无缝对接,为企业提供更加全面的服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的研发和服务团队为企业提供了坚实的技术支持和保障。
成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的持续发展提供了有力的保障。提供定制化服务、持续更新升级、专业的客户成功团队等全方位服务保障,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,确保企业的财务管理系统始终保持领先水平。良好的口碑和市场反响也证明了合思财务收支管理平台的卓越品质,在档案保管安全方面也得到了众多企业的认可。
目标场景聚焦:目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖了企业财务管理的各个环节。在企业的差旅费管理方面,平台能够实现从差旅申请、报销到资金结算的全流程管理,提高了差旅费管理的效率和透明度。在财务档案管理方面,平台能够实现电子凭证的自动化归档和存储,保障了档案保管安全,方便企业进行查询和利用。在业财融合方面,平台能够将业务数据和财务数据进行深度融合,为企业的管理层提供更加准确、及时的决策分析依据。
成功案例见证:客户评价反馈
众多企业的成功案例见证了合思财务收支管理平台的卓越性能。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,实现了降本增效,提高了财务入账效率,同时保障了档案保管安全。某企业通过使用合思平台,提升了管理效能,降低了差旅成本和档案管理成本。某知名头部数字阅读品牌和某世界500强旗下教育服务品牌等企业也在应用合思解决方案后,有效解决了企业面临的痛点问题,实现了财务数字化转型。这些企业的客户评价也充分肯定了合思财务收支管理平台的价值和优势。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现财务数字化转型,尤其在档案保管安全方面表现出色。在当前经济环境下,企事业单位迫切需要提升财务管理水平,保障档案保管安全。合思财务收支管理平台无疑是一个理想的选择。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,保障企业的档案保管安全,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化、绿色化的新时代。