在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的服务,正全力以赴助力众多企业实现财务数字化转型,让有限的资源在企业运营中发挥出更高效用。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着企业数字化转型的步伐不断加速,财务数字化已然成为企业提升管理效率、降低运营成本、增强市场竞争力的关键所在。在当前经济环境下,市场对于财务数智化产品和服务的需求呈现出日益增长的态势。企业迫切需要一种能够实现业财融合、全面提升财务管理水平的解决方案。出差管理平台作为财务数智化的重要组成部分,能够帮助企业更好地管理出差相关的费用和流程,提高出差管理的效率和精准度。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫。员工需要花费大量时间手工提交申请和报销,财务人员则需人工进行审核和记账,这不仅耗费了大量的时间和精力,而且极易出现错误和合规问题。在发票管理、资金支付、预算管控等方面,企业也面临着信息不连通、效率低下、成本高等诸多痛点。这些问题使得企业难以实现精细化管理和实时决策,出差管理更是缺乏有效的手段,导致出差成本难以控制,出差流程繁琐低效。
解决方案整体策略概述:科技赋能的财务新生态
合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为利器,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过出差管理平台,企业能够实现出差相关费用的智能管控,从出差申请、预订到报销的全流程数字化管理,真正实现业财融合,让员工和财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:多元功能打造高效管理体系
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合思费控:全链路无需报销的费用管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差管理方面,员工可以通过出差管理平台直接进行出差申请和预订,费用自动关联,无需手工报销,大大提高了出差管理的效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。出差管理平台与合思商城深度融合,企业可以在平台上轻松管理员工的出差行程和费用,获得更优惠的差旅价格,降低出差成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在出差管理中,相关的费用凭证和发票可以通过出差管理平台自动归档,方便企业进行查询和管理。 -
收支管理全场景覆盖:实时收支一体的解决方案
合思的收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。出差管理平台与收支管理系统无缝对接,企业可以实时掌握出差费用的收支情况,实现出差费用的精准管控。
竞争优势:独特优势铸就行业领先地位
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广泛连接:打破信息孤岛的数据桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,如同搭建了一座四通八达的数据桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和一体化管理。出差管理平台也能与这些系统实现数据共享,为企业提供更全面的出差管理数据支持。 -
无需报销解决方案:消费即合规的创新模式
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。它能够有效拦截不合规费用,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账归档,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,节约了成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。在出差管理中,员工出差消费后无需再进行繁琐的报销操作,系统自动处理,提高了出差管理的效率和合规性。 -
业财融合生态:全流程管理的智慧生态
合思构建了收款、付款、费控、消费、归档、分析的业财融合生态,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。出差管理平台作为业财融合生态的一部分,能够帮助企业在出差管理的各个环节进行精准管控,提高出差管理的效益。 -
企业费控报销管理无需报销分级标准:数字化决策的参考依据
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。在出差管理方面,企业可以根据分级标准评估出差管理的数字化水平,制定更合理的出差管理策略。
成功案例:真实见证的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。出差管理平台的应用使得动力源的出差管理更加高效,出差费用得到有效控制。 -
徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差管理平台帮助徐福记优化了出差流程,降低了出差成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。出差管理平台与合思档案的结合,使得该公司的出差相关档案管理更加高效。
服务体系:全方位贴心服务的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的全方位、及时的服务支持。出差管理平台也会得到合思专业团队的持续优化和维护,确保企业使用的稳定性和高效性。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,合思将继续以客户需求为导向,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限资源发挥更有效价值,在市场竞争中脱颖而出。如果您想体验出差管理平台带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。