在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型的浪潮下,多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同暗礁,阻碍着企业前行的步伐。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,凭借全面的解决方案和强大的功能,为企业开辟了一条破局之路,其核心的网络报销系统更是成为企业财务数字化转型的有力武器。
行业痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端重重,多系统操作体验差,手工录入合规难,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一个巨大的迷宫,让员工和财务人员在其中迷失方向。
集团型公司面临着成本增效需求未满足的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,举步维艰。
高端制造企业则面临着业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,如同在崎岖的山路上艰难攀登,每一步都充满了挑战。
医药企业同样面临着诸多难题,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统协同效率低下,如同在迷雾中摸索前行,找不到明确的方向。
解决方案概述:网络报销系统的全方位赋能
合思的网络报销系统提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的引擎,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业解决财务数字化难题。
系统集成方面,网络报销系统打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让企业的各个系统如同紧密相连的齿轮,协同运转。无需报销功能重塑商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,消费即合规,如同为员工开启了一扇便捷之门。预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的管家,确保企业的每一笔支出都在预算范围内。对公付款建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,无需人工操作,如同一位不知疲倦的秘书,高效完成财务工作。
核心功能亮点:网络报销系统的卓越优势
网络报销系统具有多种核心功能亮点,如同璀璨的星星,照亮企业财务数字化转型的道路。
系统集成方面,它可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。支持 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,让各个系统之间的沟通更加顺畅。
无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如同一场革命,让报销变得轻松简单。
预算管控将预算检验前置到提交环节,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,超预算提交实时预警。如同一位敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线。
发票智能校验支持多种发票类型的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。如同一位专业的鉴定师,准确判断发票的真伪和合规性。
用户收益呈现:网络报销系统带来的显著成效
企业应用合思的网络报销系统可获得显著收益,如同在干涸的土地上迎来了一场甘霖。
员工方面,报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,亿嘉和原本 7 – 10 天的报销周期压缩到极致。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。就像为员工减轻了沉重的负担,让他们能够更加轻松地投入工作。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约 50%,汉威科技财务核算效率提升 60%,派克新材核算效率提升 6 倍。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。如同为财务人员配备了强大的助手,让他们能够更加高效地完成工作。
管理方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如同为管理者提供了一双洞察一切的眼睛,让他们能够更加精准地把握企业的发展方向。
典型场景展示:网络报销系统的广泛应用
合思的网络报销系统适用于多种典型场景,如同一位万能的工匠,能够满足不同企业的需求。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。员工可以专注于工作,无需为报销问题烦恼。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,可实现同屏比价,消费受差标管控。员工可以在众多的选项中选择最适合自己的出行方案,同时也能确保消费符合企业的规定。
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节。企业可以更好地控制成本,避免不必要的支出。
在系统集成场景中,可将企业的多个系统与合思费控同步,实现数据互通。企业的各个部门可以更好地协同工作,提高工作效率。
客户成功案例:网络报销系统的实力见证
众多企业通过应用合思的网络报销系统取得了显著成效,成为网络报销系统实力的有力见证。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源在网络报销系统的助力下,如同插上了翅膀,实现了快速发展。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在网络报销系统的帮助下,财务管理更加规范、高效。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材在网络报销系统的支持下,开启了财务数字化转型的新篇章。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思的网络报销系统凭借全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功的客户案例,能够帮助企业有效解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,不妨选择合思的网络报销系统,现在可以免费试用,开启财务数智化的新征程。