在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的资金流动管理面临着诸多挑战与机遇。如何实现财务数字化转型，提升资金流动管理的效率与精准度，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思的合作，成功破解了财务数字化难题，实现了降本增效，为我们提供了一个极具借鉴意义的范例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中拥有强大的竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在不断拓展业务版图的过程中，动力源对资金流动管理的要求也日益提高，一场财务数字化转型的变革势在必行。
业务背景：转型之路的困境与挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升资金流动管理的效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以顺畅流通。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给资金流动管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思的智慧赋能
面对动力源的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，为动力源的资金流动管理带来了新的生机。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通共享，为资金流动管理提供了更加准确、及时的信息支持。
– 无需报销：简化流程提效
合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了资金流动管理的效率。
– 强大的系统连接能力：畅通数据流转
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得动力源能够轻松打破数据流转的壁垒，实现各个系统之间的无缝对接，为资金流动管理提供了更加顺畅的环境。
实施过程：携手共进的变革之旅
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的实施。在实施过程中，双方密切沟通，根据动力源的实际情况进行定制化开发和调整。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求，为其量身打造了一套适合的资金流动管理方案。通过逐步推进各个环节的实施，确保了方案的顺利落地，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果：显著效益与全面提升
通过与合思的合作，动力源在资金流动管理方面取得了显著的成果，实现了全方位的提升。
– 整体效率提升：数据互通带来变革
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本支出，为企业的发展提供了更强大的动力。
– 员工体验优化：便捷消费与轻松报销
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在，提高了员工的满意度和工作积极性。
– 财务管控加强：合规高效的财务管理
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的资金流动管理提供了更加专业的支持。
– 管理决策升级：实时数据助力精准决策
企业管理层可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。这使得管理层能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型和降本增效，在资金流动管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为资金流动管理带来的变革与提升。
