在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展遭遇瓶颈。此时，实现精细化运营和财务数智化转型成为连锁零售企业挖出净利润、突破发展的关键。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售行业，凭借专业的解决方案，为企业的发展注入新的活力。
连锁巨头的财务困境
以鸣鸣很忙为例，这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，可谓是零食连锁行业的巨头。然而，在其快速发展的背后，却隐藏着一系列财务运营方面的问题。
在巡店督导的财务报销流程上，效率极其低下。差旅报销与申请脱节，员工在申请差旅时无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销流程混乱且耗时。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，对于员工私车公用的情况，缺乏有效的管控手段，无法准确记录行程和费用，导致费用报销存在漏洞。
同时，传统财务模式难以满足业务快速运转对财务数字化的需求。随着企业规模的不断扩大，业务量的急剧增加，传统的财务处理方式已经无法适应企业的发展速度。财务档案归档工作也面临着巨大的挑战，大量的财务数据和文件需要整理和归档，传统的手工归档方式效率低下，且容易出现错误和丢失的情况。
合思的智慧解决方案
合思针对鸣鸣很忙的问题，提供了一套全面的无需报销解决方案。
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差旅无忧方案
在差旅方面，合思实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地进行差旅申请，费标、差标自动校验，确保申请的费用符合公司的规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，根据员工的行程和规定，自动计算差旅补贴，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，提高了差旅费用的结算效率和准确性。 -
发票管理革新
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，免贴票，报销单免打印，大大节省了时间和纸张。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和准确性。这一系列的措施不仅提高了发票管理的效率，也为财务档案归档提供了便利，使得发票数据能够准确、快速地归档。 -
私车管控升级
在私车公用管控上，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在报销私车公用费用时，系统自动关联车辆信息，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用费用报销的漏洞，也为财务档案归档提供了详细、准确的行程和费用数据。 -
付款记账智能
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化。这一功能大大提高了财务处理的效率，减少了人工操作的错误，同时也为财务档案归档提供了准确、完整的财务数据。财务档案归档工作变得更加高效和便捷，企业可以更加轻松地管理和查阅财务档案。
显著成果见证实力
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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运营效率飞升
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过合思的解决方案，督导可以更加高效地完成巡店任务，及时发现和解决门店存在的问题，确保门店的运营符合公司的标准。这不仅提高了门店的运营效率，也提升了品牌的形象和竞争力。 -
周转速度领先
鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率得以保障。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转速度使得企业能够更快地回笼资金，降低库存成本，提高资金的使用效率。 -
成本大幅降低
采购成本同比降低30%。合思的解决方案通过优化供应链管理和费用控制，帮助鸣鸣很忙降低了采购成本。这使得企业在市场竞争中具有更大的价格优势，能够吸引更多的消费者。 -
财务自动化提升
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。合思的自动化财务处理功能，使得财务工作更加高效和准确。财务档案归档工作也更加规范和有序，企业可以更加方便地查询和使用财务档案。
合思为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，有效解决了企业在运营和财务管理方面的痛点，帮助企业挖出净利润，实现了降本增效和可持续发展。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业服务商的力量，推动财务数智化转型，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也想在连锁零售行业中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力，让财务档案归档工作更加轻松高效！
