在当今迅猛发展的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一艘巨轮的引擎，成为提升企业竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司犹如一位领航者，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，助力众多企业在复杂的商业海洋中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为其提供全面且高效的财务数字化解决方案，有效解决企业面临的重重痛点，其中发票有效性审核在这一过程中发挥着至关重要的作用。
动力源：转型困境待破局
动力源成立于1995年，它犹如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一座座难以跨越的壁垒，数据流通不畅，与企业预期的效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。数据分散在各个系统中，难以进行统一的管理和分析，这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同业务的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度。同时，组织架构复杂，流程繁复，使得财务审批和报销流程变得冗长，员工怨声载道。在这样的情况下，发票有效性审核也变得困难重重，因为数据分散和流程复杂，很难确保发票的真实性和合规性。
合思方案：打造财务数智新生态
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，犹如一把精准的手术刀，为动力源的财务难题进行了深度剖析和有效治疗。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在财务系统中。
在发票有效性审核方面，合思系统实现了智能化的管理。系统能够自动对发票的各项信息进行比对和验证，确保发票的真实性和合规性。无需报销模式的实现，更是让发票管理变得更加高效。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还大大降低了发票管理的错误率，确保了发票有效性审核的准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业的财务系统插上了翅膀，能够快速与其他系统进行数据交互，实现信息共享。通过这种方式，企业可以更好地进行发票有效性审核，因为可以获取更多相关的业务数据进行比对和验证。
显著成效：转型之路硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在员工报销方面，报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。在这个过程中，发票有效性审核也变得更加便捷，因为系统能够自动获取相关的消费信息进行比对，确保发票与消费行为的一致性。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在发票有效性审核环节，系统的智能审核功能减轻了会计人员的负担，提高了审核的准确性和效率。通过系统的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，及时发现问题并进行调整。在发票管理方面，能够及时发现异常发票，确保企业的财务合规性。
合思通过为动力源提供的全面解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，提升了企业的运营效率和管理水平。在发票有效性审核方面，合思系统的智能化和高效性为企业提供了有力的保障。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上越走越远。
