在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统并存造成的数据孤岛现象,使得信息流通不畅;预算管控难以有效落实,导致成本失控;费用类型繁杂,核算工作困难重重。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念和卓越的技术,为企业解决这些难题带来了新的希望。下面,让我们深入了解合思为企业带来的全面解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业释放利润潜力
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖掘更多净利润作为自己的使命。通过合思的产品和服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思就像一位睿智的财务顾问,陪伴企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,助力企业取得成功。
模块功能:构建全方位费控体系
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,为企业的差旅费用控制提供了坚实的保障。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它就像一个严谨的管家,对每一张发票进行精细管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,具备费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等强大功能。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行精准控制和深入分析,为决策提供有力支持。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,它具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、CRM等多系统进行对接,实现数据的互联互通。
功能亮点:创新驱动高效管理
合思费控系统在差旅费用控制方面具有众多创新亮点,为企业带来了前所未有的管理体验。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
智能识别与校验功能,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。
灵活的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种灵活的管控方式,让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略。
合同管理台账,规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同都能得到有效管理。变更、退押金等操作在系统中留痕,支持分期付款,可按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这一功能为企业的合同管理提供了便利,降低了风险。
产品优势:彰显卓越价值
合思费控系统在实际应用中展现出了显著的优势,为企业的差旅费用控制带来了实实在在的好处。
提升效率方面,众多企业在使用合思费控系统后,取得了惊人的效果。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思费控系统能够有效提高企业的工作效率。
节约成本方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。以动力源为例,人员成本节约了50%。通过合思费控系统,企业能够优化财务管理流程,降低运营成本。
加强管控方面,合思费控系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
数据安全方面,针对保密单位,如派克新材,合思提供定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。让企业在享受数字化管理便利的同时,无需担心数据安全问题。
广泛连接方面,合思费控系统可与多系统进行集成,告别人工录入,实现数据互联互通。它可以与HR、OA、ERP、CRM、TMC等系统连接,为企业打造一个统一的数字化管理平台。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思费控系统的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、互联网、零售等多个领域的企事业单位。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思费控系统中受益。
其应用场景广泛,包括差旅费用控制、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等。在每一个应用场景中,合思费控系统都能发挥出强大的功能,为企业提供精准的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思费控系统,在差旅费用控制方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度值得认可,希望日后双方合作更加顺畅。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数字化管理难题方面取得了显著成效,帮助众多企业实现了降本增效、提升效率和加强管控的目标。如果您的企业也面临着差旅费用控制和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思费控系统,亲身体验其强大的功能和卓越的价值,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。