在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。增长速度放缓、利润空间收缩成为了不少企业的困扰。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，挖掘更多的净利润，成为了企业亟待解决的重要问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式的解决方案和先进的技术，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
行业痛点洞察：差旅管理困境待解
在当下的商业环境中，企业面临着多方面的差旅管理难题。
经济大环境的变化，使得企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也随之降低，成本压力日益增大。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比例，一般在10% – 40%之间，在一些高频差旅的行业中，这一比例更是高达20%以上。而且，随着疫情后的经济复苏，差旅成本呈现出直线上升的趋势。
为了控制成本，企业往往采取“硬控”差旅成本的方式，但这种方式却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时消费合规也面临着巨大的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅频率不断增高，但传统的管控方式却无法做到精准控制。另外，企业出海业务的增加，也带来了国际差旅管理的难题，如资源分散、信息碎片化等问题。
线下差旅费用的管控存在着诸多盲区，而在数电票时代，企业还面临着合规和管理的双重挑战。差旅习惯分析在解决这些问题中显得尤为重要，通过对差旅习惯的分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为，从而制定出更合理的管控策略。
解决方案概述：一站式差旅管理新体验
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，员工的差旅消费可以直接入账并归档，大大提高了管理效率。差旅习惯分析可以为这一解决方案提供有力的数据支持，帮助企业更好地优化方案，满足员工的差旅需求。
核心功能亮点：多元优势打造卓越体验
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国内国外资源整合
合思整合了中航信、Abacus等资源，通过多平台接入比价，为企业提供更优惠的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，同时提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。这使得企业无论是在国内还是国外，都能享受到便捷、优质的差旅服务。差旅习惯分析可以帮助企业根据不同地区的差旅习惯，选择更合适的资源，提高差旅的性价比。 -
线上线下全面覆盖
合思的服务涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，易商卡解决了线下消费的难题。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化，大大节省了企业的时间和精力。差旅习惯分析可以帮助企业了解员工在线上线下的消费习惯，从而更好地优化服务流程，提高员工的满意度。 -
管控体验双提升
智能差标是合思的一大特色，区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差标管理更加精细化。优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠活动，为企业节省了成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅活动的管控更加精准。同时，这些功能也提升了员工的差旅体验。差旅习惯分析可以为智能差标和优惠活动的制定提供依据，更好地满足企业和员工的需求。 -
AI规划助力前行
合思引入了AI技术，AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了新的变革。AI可以根据差旅习惯分析的结果，为企业提供更智能的行程规划、下单建议、风险控制和报告生成等服务，提高企业的差旅管理水平。
用户收益显著：降本增效合规共赢
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节省成本挖掘价值
合思帮助企业节省了显性成本，同时管控了隐性浪费。员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本得到了有效控制。差旅习惯分析可以帮助企业发现员工在差旅过程中的浪费行为，从而采取相应的措施进行管控，进一步降低成本。 -
提升效率优化行为
通过合思的系统，企业的运营效率得到了显著提升。差旅制度和行为得到了优化，每一位员工都能主动参与到为企业省钱的行动中来。差旅习惯分析可以为企业优化差旅制度提供数据支持，让制度更加符合员工的差旅习惯，提高员工的执行积极性。 -
确保合规经营无忧
合思的BI差旅风控系统可以实时监控差旅活动，及时发现异常并预警。这确保了企业的合规经营，避免了因差旅活动违规而带来的风险。差旅习惯分析可以帮助企业建立更完善的风险预警模型，提高风险防控能力。 -
业财融合赋能决策
合思充分释放了差旅数据的价值，实现了业财融合。企业管理者可以根据差旅数据进行业务经营决策，提高决策的科学性和准确性。差旅习惯分析可以为业财融合提供更深入的数据分析，帮助企业更好地挖掘差旅数据的价值。
典型场景应用：精准应对企业难题
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下沉市场拓展有方
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅习惯分析可以帮助企业了解下沉市场的差旅特点。合思精细化的差标管理可以根据这些特点，应对下沉市场的差旅需求，有效控制差旅成本。企业可以根据员工在下沉市场的差旅习惯，制定更合理的差标，提高差旅资源的利用效率。 -
出海业务管理无忧
在企业出海业务中，差旅习惯分析可以帮助企业了解不同国家和地区的差旅习惯。合思整合全球资源，解决了国际差旅管理的难题，保障了员工的安全，提升了出差体验。企业可以根据员工在海外的差旅习惯，选择更合适的资源和服务，提高海外差旅的质量。 -
线下消费管控无盲区
在企业线下差旅消费管控中，差旅习惯分析可以帮助企业了解员工的线下消费习惯。合思易商卡消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅消费的管控更加精准。企业可以根据员工的消费习惯，为易商卡设置合理的消费规则，提高消费管控的效果。
客户成功案例：实践见证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些情况完善了差旅制度，并加强了数据监控。差旅习惯分析可以帮助企业进一步了解员工的违规原因，从而制定更有效的防范措施。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅习惯分析，企业了解了不同区县员工的差旅习惯，制定了更符合实际情况的差标。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。
2023 – 2024年，使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。差旅习惯分析可以帮助企业持续优化差旅管理方案，进一步提高节省成本的效果。
在竞争激烈的商业环境中，企业需要科学的差旅管理解决方案来挖掘更多的净利润。合思凭借其先进的技术和全面的服务，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅习惯分析为合思的服务提供了有力的支持，让企业的差旅管理更加精准、高效。
