在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务领域正经历着深刻的变革。众多企业在财务管理方面遭遇了重重痛点,费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程繁琐得让员工和财务人员都苦不堪言,预算执行更是常常如空中楼阁难以落地。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,正为企业排忧解难,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在支出合规审查方面表现卓越。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多严峻的挑战。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理仿佛两条平行线,毫无交集。发票人工校验和账务处理的工作量,如同一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用类型复杂多样,如同迷宫一般,让财务稽核和做账工作变得异常艰巨。费用支出不透明,预算控制如同水中捞月,难以实现。这些问题如同毒瘤一般,导致企业经营成本不断攀升,财务风险日益升高,管理效率则持续低下。在支出合规审查方面,这些痛点更是让企业难以做到精准把控。
解决方案概述:开启财务数字化的智慧之门
合思为企业精心打造了一套全面且强大的财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,开启了企业财务数字化的智慧之门。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列核心功能。通过巧妙整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。通过单据信息的灵活转换,能够在第三方系统内进行精准的预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内。借助合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,让企业对资金流向了如指掌。发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,大大提高了发票识别效率,有效防范了发票风险。自动生成凭证功能,则让财务工作从繁琐的手工操作中解脱出来,提高了工作效率。在支出合规审查方面,该解决方案提供了有力的支持,确保每一笔支出都符合合规要求。
核心功能亮点:解锁财务高效运营密码
- 无需报销:畅享轻松消费与智能结算
员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。员工不再为报销奔波,财务人员也无需在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力。在支出合规审查方面,这种模式从源头保证了消费的合规性,减少了审查的工作量和难度。 - 系统集成:打破数据壁垒实现无缝协同
合思费控广泛连接多系统,彻底告别人工录入的低效时代。多系统穿透功能强大,员工可在CRM系统中发起出差申请,轻松穿透合思费控,实现便捷的移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。合思费控审批后,单据能够驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了精准度和效率。在支出合规审查方面,系统集成能够实现数据的实时共享和交互,为审查提供了全面准确的依据。 - 发票自动验真查重:筑牢发票合规防线
电子发票重复报销一直是企业头疼的问题,合思的发票自动验真、查重功能如同一个坚固的盾牌,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统严格审核控制,有效分担了财务人员的审核压力。在支出合规审查方面,该功能确保了发票的真实性和唯一性,为支出的合规性提供了重要保障。 - 银企直联:打通业务与付款的高速通道
合思的银企直联功能将实际业务与付款完美打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,即可完成操作,大大提升了工作效率和数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在支出合规审查方面,银企直联提供了实时准确的资金流动信息,便于对支出进行及时有效的审查。
用户收益:多方共赢的财务变革之旅
- 员工:报销高效幸福感提升
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升,幸福感也随之水涨船高。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了轻松消费。在支出合规审查方面,员工的合规消费意识得到增强,为审查工作提供了良好的基础。 - 财务:减负增效费控更合规
会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。在支出合规审查方面,财务人员能够更加高效准确地完成工作,确保每一笔支出都符合合规要求。 - 管理:全程管控决策更精准
企业实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在支出合规审查方面,管理者能够从宏观层面进行把控,确保企业的支出合规审查工作全面有效。
典型场景:多领域彰显卓越价值
- 商旅出行:合规消费智能结算新体验
业务人员因公出行消费免垫资、免开票,消费严格受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。在支出合规审查方面,这种模式确保了商旅出行支出的合规性,便于企业进行审查和管理。 - 销售费用管理:精细化管控费用合规
通过严格的预算管控和费用标准控制,企业实现了对销售费用的精细化管理。每一笔销售费用的支出都合规合理,有效避免了费用的滥用和浪费。在支出合规审查方面,精细化管理为审查提供了清晰的标准和依据,提高了审查的准确性和效率。 - 预算管控:跨系统精准预算校验
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。在支出合规审查方面,跨系统预算校验确保了每一笔支出都在预算范围内,有效控制了企业的支出风险。 - 系统集成:多系统协同提升工作效能
合思费控广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能强大,员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现便捷的移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度和效率。在支出合规审查方面,系统集成实现了数据的实时共享和交互,为审查工作提供了全面准确的支持。
客户成功案例:真实见证卓越成效
- 动力源:数据互通开启财务新篇
动力源通过采用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通无阻,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在支出合规审查方面,数据的互通和操作的规范让审查工作更加高效准确。 - 汉威科技:核算提效预算管控升级
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在支出合规审查方面,预算管控的升级确保了每一笔支出都符合合规要求。 - 派克新材:报销提效引领数字化转型
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,数据传输安全可靠,实时分析助力快速决策。在支出合规审查方面,数字化转型让审查工作更加智能化和精准化。 - 江西中机:流程优化减负员工报销
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写到申请、报销、入账、归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在支出合规审查方面,线上化流转确保了每一笔支出都有迹可循,便于审查和管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。支出合规审查是企业财务管理的重要环节,合思的解决方案能够为您提供全方位的支持。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化之旅!