在当今竞争如潮的商业世界里，企业数字化转型已然成为提升核心竞争力、迈向可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业转型的征程。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，深度探寻合思的解决方案是如何为企业带来翻天覆地的显著成效。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内分布着30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
动力源的组织架构复杂而庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。早在2011年，公司就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，随着企业的不断发展，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据难以流通。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构导致流程繁琐冗长，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。企业差旅标准在这样复杂的系统和流程下，也难以得到有效的执行和管理。
解决方案：合思量身定制的数智良方
面对动力源的种种难题，合思为其精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的组合解决方案。在系统集成的道路上，合思开启了一场数据互通的变革之旅。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，让人员数据在两个系统之间顺畅流动。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，成功打破了数据孤岛，让各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。
在产品应用方面，合思带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和企业差旅标准的严格管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。企业差旅标准在系统的管控下，能够更加精准地执行，避免了不必要的费用支出。
成果展示：动力源的华丽转身
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源迎来了一场脱胎换骨的变革，取得了令人瞩目的显著成效。
在多系统集成的助力下，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。曾经漫长的员工报销周期，从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化。财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。企业差旅标准在这个过程中得到了严格的执行，每一笔费用都在合理的范围内支出。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过精确的数据分析，企业可以更加合理地制定企业差旅标准，优化费用支出结构，提高资金使用效率。
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案宛如一把金钥匙，能够有效解决企业在数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来的征程中，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的服务。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的全新篇章。
