在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何凭借专业智慧，为其破解财务难题，实现差旅信息透明化的。
动力源转型困局凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的佼佼者。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统在实际运行过程中却暴露出诸多痛点。多系统操作体验差，就像在杂乱无章的迷宫中摸索，员工和财务人员常常陷入繁琐的操作流程中，效率低下。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，形成了一个个信息孤岛。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，让人应接不暇。同时，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在差旅管理方面，差旅信息不透明，费用支出难以有效管控，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思迅速量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就如同搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够实时、准确地在两个系统之间传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据和财务数据能够无缝对接，为后续的业务处理和数据分析提供了坚实的基础。通过这些系统集成操作，差旅信息也能够更加准确地在各个系统中流转，实现了差旅信息透明化。
在产品应用上，合思更是推出了一系列创新举措。实现无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票，这无疑极大地减轻了员工的负担。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合理合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误的发生。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，员工可以实时查看差旅预算和消费情况，差旅信息透明化让员工和管理层都能够心中有数。
转型成果显著可期
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。在差旅管理方面，差旅信息透明化让员工能够更加清晰地了解自己的差旅费用情况，避免了不必要的消费。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理中。差旅信息透明化也让财务人员能够更好地监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行处理。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对差旅信息的实时监控和分析，企业可以更好地优化差旅政策，降低差旅成本。差旅信息透明化让企业的差旅管理更加科学、合理。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。差旅信息透明化贯穿了整个转型过程，为企业的发展带来了新的活力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，想要实现差旅信息透明化，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数智化解决方案，开启财务数智化新篇章。
