在当今数字化浪潮风起云涌、国家积极推行财税新政的大环境下,国内企业正站在从财务信息化向财务智能化进阶的关键节点上。业财融合,如同一块巨石,横亘在企业数字化转型的道路上,成为了亟待攻克的关键难题。与此同时,企业费用支出管理方面的诸多痛点也日益凸显,传统的费控管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。正是在这样的背景下,合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,闪耀登场。
产品背景与行业痛点:财务转型的困局与曙光
国内企业在财务发展的征程中,已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高峰奋勇攀登。而业财融合,无疑是这一攀登过程中的关键瓶颈。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,就像是在企业前进的道路上铺设了一条平滑的轨道,助力企业向业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
企业的费用支出,虽然在总支出中所占的比重相对较小,但却如同毛细血管一般,遍布于企业的每一个角落。它与每一位员工都息息相关,处理起来却耗时耗力,就像一团乱麻,拖累着企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出的占比更是不断提升,种类繁杂多样,发生的频次也极高,合规性更是令人头疼。而这其中,费用报销无疑是问题的核心所在。传统的费控管理方式,大多是纯手工操作,或者仅仅依靠OA、财务系统,就像是用一把钝刀去切割复杂的问题,无法精准地搭建起功能模块,更难以适应企业组织结构的不断变化。
从手工报销到电子化报销等不同的费控管理阶段,问题也是层出不穷。预算管控缺失,就像一艘没有舵的船,在茫茫大海中迷失方向;报销流程繁琐,让员工仿佛陷入了一个迷宫,找不到出口;受时间和地域的限制,如同被枷锁束缚,无法自由行动;数据处理效率低下,就像一台老旧的电脑,运行缓慢;合规性检查困难,如同在黑暗中摸索,充满了不确定性。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺高超的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的工具箱,帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能与优势:预算审批自动化的多重魅力
- 费控能力分级优势:步步登高,掌控全局
合思的敏捷财务收支管理平台提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理模式,就像一个阶梯,让企业可以逐步提升自己的费控管理能力。它实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,就像一位严格的管家,在事情发生之前就做好了规划和控制;员工可以享受到“无感知”的报销体验,就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶,轻松自在;智能化的全链路管理流程,如同一个精密的仪器,高效而准确地运行着。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,就像一座桥梁,将各个环节紧密连接起来,大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,更是实现了系统自动申请、预算智能化管理、全场景无需报销、供应商自动对账等功能,还能像一位智能顾问一样,动态推送决策分析建议,为企业的发展提供有力的支持。预算审批自动化在这个过程中发挥着关键作用,让企业的预算管理更加精准、高效。
-
数据赋能优势:数据驱动,智慧决策
合思合理运用业务与财务数据,就像一位神奇的魔法师,让数据发挥出巨大的能量。它实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,就像一个不知疲倦的机器人,高效地完成各项任务;精细化运营,基于数据分析发现运营低效环节,就像一位敏锐的侦探,找出问题的根源;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,为企业的发展指明方向;流程优化,连接上下游及各方,让企业的运营更加顺畅;风险控制,为财务和业务人员提供保障,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的安全;经营预测,为企业管理者提供支持,让他们能够提前做好规划和准备。预算审批自动化在数据的支撑下,更加科学、合理,为企业的决策提供了有力的依据。 -
广泛连接能力优势:互联互通,无限可能
未来,合思将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力,就像一张不断扩大的网络,将企业与外界紧密相连。它将扩展多场景报销及企业采购能力,为企业提供更多的选择和便利;与OA、ERP等系统及不同供应商对接,实现数据的共享和流通;强调商城平台化属性,聚合多种供应商,就像一个大型的商场,汇聚了各种各样的商品和服务;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业的发展提供更多的机会和空间。预算审批自动化在广泛连接的基础上,能够更好地适应企业的多样化需求,实现更加高效的管理。
应用场景与案例:预算审批自动化的实战风采
-
医药行业:合规高效,精准管理
医药行业对合规性有着极高的要求,就像一个严谨的科学实验室,容不得半点差错。合思的敏捷财务收支管理平台,能够满足行业的这一特殊需求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,就像给每一笔费用都贴上了一个清晰的标签,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,就像一条高速通道,让资金的流转更加顺畅。预算审批自动化在医药行业中,确保了每一笔费用都在合规的框架内合理支出,提高了企业的财务管理水平。 -
软件行业:项目管控,精细入微
软件行业以项目/产品制业务形态为主,不同阶段对费用管控有着不同的诉求,就像一场复杂的战役,需要根据不同的战况制定不同的战略。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接。就像一个精准的导航系统,让企业在项目的每一个阶段都能对费用进行精确的控制。预算审批自动化在软件行业中,实现了项目预算的精准审批和动态管理,为项目的成功实施提供了有力的保障。 -
连锁经营行业:整合数据,统一管理
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,就像一个分散的军团,缺乏统一的指挥和协调。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,就像一个强大的中枢系统,降低了审核和资金风险。预算审批自动化在连锁经营行业中,实现了总部对各门店预算的统一审批和管理,提高了企业的整体运营效率。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,已经在多个行业取得了良好的应用效果。它就像一位可靠的伙伴,陪伴着企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。如果您的企业也面临着财务数字化转型和费用支出管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出无限的价值。