在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一系列解决方案，为企业的差旅管理带来了新的变革，同时也为出差员工安全保障提供了有力支持。
产品背景：探寻净利润增长困境下的差旅痛点
企业在追求净利润增长的道路上，常常遭遇诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的礁石，阻碍着企业的前行。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在部分高频差旅行业甚至超过20%。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。与此同时，企业在差旅管控方面也面临着重重困难。硬控手段虽然在一定程度上能控制成本，但却导致员工体验不佳，合规挑战增大。下沉市场的差旅管控难以实现精细化，出海业务的国际差旅管理更是难题众多。线下消费管控存在盲区，数电票时代的会计凭证管理也面临着新的挑战。而这些问题的存在，也在一定程度上影响了出差员工安全保障的落实。
解决方案概述：无需报销的全场景财务数智化之旅
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了差旅管控的新大门。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
通过精细化、数智化的管理手段，合思能够科学地降低企业的差旅成本，提升运营效率。在保障出差员工安全保障方面，全场景的覆盖意味着企业能够对员工的差旅行程进行更全面的监控和管理，及时发现并解决可能出现的问题。
核心功能与优势：多维度助力差旅管控与员工安全
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线上线下融合：打破消费管控壁垒
易商卡作为合思的一大特色，覆盖了线上+线下因公消费的全场景，成功解决了线下消费管控的难题。它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的财务管理更加高效便捷。对于出差员工来说，这不仅意味着消费更加方便，也为他们的安全出行提供了一定的保障。例如，在遇到紧急情况时，员工可以通过易商卡快速完成支付，确保自身的安全和需求得到满足。 -
国内外资源整合：畅享全球优质服务
合思与国内外知名OTA合作，整合了全球优质服务商渠道。它提供全球近200万+酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源，通过多平台接入比价，满足不同客户的需求。这一优势不仅为企业提供了更多的选择，降低了差旅成本，也为出差员工提供了更安全、舒适的出行环境。员工可以根据自己的需求选择合适的交通和住宿方式，确保行程的顺利进行。 -
管控与体验兼顾：智能差标与奖励并行
智能差标实现了区县级和淡旺季管控，“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱。同时，具备买贵赔、订单实时占预算等功能，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能在控制成本的同时，也提升了员工的体验。员工在享受合理差旅标准的同时，也能感受到企业对他们的关怀，从而更加安心地投入到工作中，保障了出差员工安全保障的落实。 -
AI技术应用：开启智能差旅新时代
合思引入了AI技术，提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些功能大大提升了差旅管控的效率和员工的体验。AI行程助手可以为员工提供实时的行程信息和建议，帮助他们避免潜在的风险；自动下单助手则可以快速完成订单的处理，节省员工的时间和精力。通过这些AI技术的应用，企业能够更好地保障出差员工的安全。
应用场景与案例：实践验证的差旅管控典范
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下沉市场：精准管控提升效益
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果表明，合思的解决方案能够在下沉市场实现精细化管控，同时也为出差员工提供了更合理的差旅安排，保障了他们的安全和权益。 -
出海业务：满足海外差旅需求
合思为企业提供国际机票、酒店、用车等资源及服务，满足企业海外差旅的需求。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现并解决了大量员工违规差旅问题。这不仅规范了企业的海外差旅管理，也为出差员工提供了一个安全、合规的海外出行环境。 -
线下消费管控：便捷消费保障成本
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，报销便捷，企业也能有效控制成本。对于出差员工来说，无需垫资减轻了他们的经济压力，让他们能够更加专注于工作。同时，便捷的报销流程也为他们节省了时间和精力，保障了他们的工作效率和安全。 -
数电票管理：适应时代变革
合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，控制了合规风险。这一系统的应用，不仅提高了企业的财务管理水平，也为出差员工的费用管理提供了更加规范和安全的保障。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多挑战，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的应对之策。它不仅能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，还能为出差员工安全保障提供全方位的支持。企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，实现差旅管控的智控升级，挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章，为出差员工的安全出行保驾护航！
