在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务报销与管理模式宛如一艘老旧帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多棘手挑战。流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中;效率低下,如同蜗牛爬行,严重影响企业的运转速度;合规性难以保障,仿佛一颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。而合思,作为一家专业的财务数智化科技公司,恰似一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,尤其是在差旅费用明细追踪方面表现卓越。
解决方案:开启财务数字化新纪元
合思创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它运用前瞻的对象会计理念,这一理念如同精准的导航系统,为企业财务数字化指明方向;结合先进的AI数字科技,仿佛赋予企业财务一双智慧的眼睛,洞察一切财务信息。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业的财务管理更加高效、精准,同时也能对差旅费用明细进行清晰的追踪。
核心功能亮点:打造财务数字化利器
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业财无缝连接:打破信息壁垒
以连接为核心,合思实现了业财深度融合。它如同一位技艺高超的桥梁建筑师,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破了信息孤岛的局面。在差旅费用明细追踪方面,通过这种连接,各个环节的数据能够实时共享,让企业对每一笔差旅费用的来龙去脉了如指掌。 -
无需报销分级标准:提升财务效率
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,就像五级台阶,引导企业从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。这种分级标准极大地提升了企业财务数字化实践效率,在差旅费用管理中,能够根据不同级别实现对差旅费用明细的精准追踪和管理,让企业的差旅费用管理更加科学、规范。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物广场,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以轻松管理差旅费用,对每一笔差旅费用明细进行追踪,确保费用的合理性和透明度。 -
合思费控:全链路费用控制管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现全流程数字化费控管理。它如同一位严谨的财务管家,多场景消费数据自动采集、流转,让企业对差旅费用的管控更加精细。通过对差旅费用明细的实时追踪,企业能够及时发现异常费用,采取相应的措施进行控制。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的档案库,实现业财一体和管理自动化。在差旅费用管理中,能够对差旅费用相关的电子档案进行有效管理,方便企业对差旅费用明细进行追踪和查询。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅费用方面,能够对差旅费用的收支情况进行全面追踪,确保每一笔费用都能准确记录和管理。 -
合思付款:连接型采购付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。在差旅采购相关的付款管理中,能够对每一笔付款的明细进行追踪,确保差旅费用的支付合理、合规。 -
合思收款:一站式销售收款管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,实现“四票匹配”。在与差旅业务相关的销售收款方面,能够对收款明细进行清晰追踪,保障企业的资金安全和财务健康。 -
合思BI:智能化财务经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制。它就像一位专业的财务分析师,助力企业经营决策。在差旅费用管理中,通过对差旅费用明细的分析,为企业提供有价值的决策依据,帮助企业优化差旅费用支出。
用户收益:多方共赢的财务变革
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老板:降本增效辅助决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在差旅费用管理方面,通过对差旅费用明细的追踪和分析,能够发现潜在的成本节约点,优化差旅费用预算。同时,精准的财务数据也能辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。在差旅费用管理中,财务人员可以轻松对差旅费用明细进行追踪和审核,确保费用的合规性和准确性,提高工作效率和质量。 -
员工:省事省心无忧差旅
员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在差旅过程中,员工可以更加专注于工作,无需为繁琐的差旅费用报销流程而烦恼。同时,企业对差旅费用明细的追踪也能保障员工的权益,让员工的差旅消费更加透明、公正。
典型场景:覆盖全业务生态
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消费场景:全场景聚合消费体验
合思涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在差旅消费场景中,无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费,企业都能对每一笔差旅费用明细进行追踪和管理,为员工提供便捷、高效的差旅消费体验。 -
业务场景:开放的业财连接生态
包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在与差旅相关的业务场景中,通过业财连接,能够对差旅费用明细进行全面追踪,确保业务与财务的紧密结合,提高企业的运营效率和管理水平。
客户成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅费用管理方面,能够更加精准地追踪差旅费用明细,优化差旅费用支出,为企业带来了显著的经济效益。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思帮助徐福记对差旅费用明细进行细致追踪和管理,制定合理的差旅费用标准,有效控制了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅费用相关的档案管理中,能够快速准确地追踪差旅费用明细,提高了档案管理的效率和质量。
如果您的企业也想在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思在差旅费用明细追踪方面具有强大的功能和丰富的经验,能够为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化的新时代,让您的企业在财务数字化的道路上一路领先。