在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业深耕多年的上市企业，在财务数字化转型过程中遭遇重重挑战。而合思凭借其专业的解决方案，在差旅管理系统集成方面发挥了重要作用，助力动力源成功实现财务数字化转型。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨之星。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型路上的荆棘
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐浮现。差旅管理系统集成的缺失，导致整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，其中差旅管理系统集成是核心亮点。合思为动力源构建了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一差旅管理系统集成的举措，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
此外，合思推出了无需报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
实施过程与步骤：稳扎稳打的转型之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。首先，在差旅管理系统集成方面，合思团队确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控的数据能够准确、及时地同步。这一过程需要对系统进行深入的调试和优化，确保数据的准确性和稳定性。
在日常业务中，员工通过合思费控进行申请、消费等操作。系统根据预设规则进行管控和处理，例如对差旅费用的预算控制、消费标准的审核等。财务部门则按照系统流程进行对账、结算和凭证生成等工作。整个过程有条不紊，确保了转型的顺利进行。
取得的成果与效益：转型带来的显著变化
差旅管理系统集成后，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可与持续合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方合作前景的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，特别是在差旅管理系统集成方面的卓越能力，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手开启财务数字化转型之旅！
