在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正快步迈向财务智能化的新征程。业财融合,如同一块关键的拼图,成为企业发展进程中的重要制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,这无疑像是一股强劲的东风,推动着企业加速财务数字化转型的步伐。然而,企业在费用支出管理方面,却仿佛陷入了一片荆棘丛,存在着诸多棘手的痛点。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,这让企业管理者们头疼不已。在这样的背景下,企业急需一套专业的预算控制解决方案来摆脱困境。
合思:财务数智化的领航者
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着独特的光芒。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的预算控制解决方案就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业精准地切割成本,提高运营效率。例如,在费用报销方面,传统的报销方式往往需要员工花费大量的时间整理票据、填写表格,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的解决方案则可以实现自动化和智能化的报销体验,大大节省了时间和人力成本。
合思核心功能:预算控制的利器
合思的核心功能丰富多样,就像一个装满宝藏的百宝箱,每一个功能都能为企业的预算控制带来巨大的价值。
多场景报销是合思的一大特色。企业的业务场景千变万化,不同的场景可能有不同的报销需求。合思能够适应各种复杂的场景,无论是员工的日常差旅报销,还是项目费用报销,都能轻松应对。通过多场景报销功能,企业可以实现报销流程的标准化和规范化,提高报销的效率和准确性。
多支付渠道支持也是合思的一大优势。在现代社会,支付方式多种多样,合思能够支持多种支付渠道,如银行卡支付、支付宝支付、微信支付等。这不仅方便了员工的报销,也提高了企业资金的流转效率。
智能识别与审核功能更是合思的一大亮点。通过先进的人工智能技术,合思能够自动识别票据上的信息,如发票号码、金额、日期等,并进行智能审核。这样可以大大减少人工审核的工作量,提高审核的准确性和效率。同时,智能识别与审核功能还可以帮助企业规避电子发票带来的财税风险,确保企业的财务合规。
预算管控是合思的核心功能之一,也是企业实现预算控制的关键。合思能够帮助企业建立完善的预算管理体系,实现预算的动态管理和可视化。通过预算管控功能,企业可以实时监控预算的执行情况,及时发现预算超支的问题,并采取相应的措施进行调整。例如,当某个项目的预算接近或超过预算额度时,系统会自动发出预警,提醒相关人员进行处理。
商城聚合功能则为企业提供了更多的选择和便利。合思与众多供应商合作,建立了一个聚合商城。企业员工可以在商城中直接采购办公用品、礼品等物资,享受优惠的价格和优质的服务。同时,商城聚合功能还可以帮助企业实现采购流程的自动化和规范化,提高采购的效率和透明度。
合思的这些核心功能相互配合,形成了一套完整的预算控制解决方案。通过这些功能,企业可以实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需的结构化数据信息,减少人工工作量,提升企业的金融能力和服务边界。
合思成功案例:多行业的预算控制典范
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有着成功的应用案例,这些案例就像一面面旗帜,展示了合思预算控制解决方案的强大实力。
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库。这个讲者库就像一个精准的数据库,能够实现费用清晰可追溯。通过讲者库,企业可以对讲者的费用进行精细化管理,确保每一笔费用都有明确的用途和去向。同时,合思还为该公司实现了银企直连一键支付,大大提高了支付的效率和安全性。在这个案例中,合思的预算控制解决方案帮助企业降低了成本,提高了运营效率,实现了合规经营。
在软件行业,合思为某上市软件服务公司提供了费控功能。这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过这些功能,企业可以实时监控预算的执行情况,及时发现问题并进行调整。单据智能识别功能可以大大减少人工审核的工作量,提高审核的准确性和效率。项目费用自动归集功能则可以帮助企业更加准确地核算项目成本,为企业的决策提供有力的支持。在这个案例中,合思的预算控制解决方案帮助企业提高了财务管理水平,增强了企业的竞争力。
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。这个模块就像一个高效的管家,能够提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。通过合同/台账管理模块,企业可以对合同和台账进行集中管理,实现合同的电子化审批和台账的实时更新。这样可以大大提高审批的效率,减少人为因素的干扰,确保业务的合规性。同时,该模块还可以帮助企业实时监控资金的流动情况,及时发现资金风险并采取相应的措施进行防范。在这个案例中,合思的预算控制解决方案帮助企业优化了管理流程,提高了运营效率,保障了企业的资金安全。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思的预算控制解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的预算控制解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值,快来与我们一起开启财务数字化的新征程吧!