移动审批工具助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业的不断发展壮大，传统财务模式在多系统整合、费用管控、预算执行等方面的弊端逐渐浮出水面。企业犹如在迷雾中航行的船只，急需高效的财务数字化解决方案为其指引方向，提升自身的竞争力和运营效率。

就拿动力源来说，企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个自研系统。然而，这些系统之间犹如一个个独立的岛屿，操作体验差、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期效果差距较大。亿嘉和也面临着类似的困境，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，严重影响了企业的管理效率和决策准确性。

疫情的冲击更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率亟待提升，急需线上透明的费用管控流程和有效的预算控制。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务高速发展过程中，业务成本管控、报销流程、对公业务处理等方面对财务提出了更高要求，新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有发生，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢等问题亟待解决。

面对这些难题，合思的移动审批工具为企业带来了曙光。下面，让我们深入了解一下合思的财务数字化解决方案。

行业痛点：传统财务模式的困境

在企业财务数字化转型的道路上，存在着诸多普遍痛点。许多企业存在大量自研系统，各系统之间难以协同作战，操作体验差、数据分散、信息滞后。动力源就是一个典型例子，多个自研系统让企业的财务流程变得复杂无比，系统壁垒高，导致财务制度难以落地，管理者如同在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息。

企业的报销模式也十分传统，手工录入不仅合规难，而且发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量的时间。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，员工报销周期长，会计工作量大，严重影响了工作效率。

集团型公司面临的问题更为复杂，存在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，导致费用支出难以控制，财务审核工作量大。

企业在业务发展过程中，还面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标常有，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢，影响了企业的运营效率和财务管理水平。

破局之策：合思财务数字化解决方案

合思的移动审批工具为企业提供了全面的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成和数据互通。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务流程的自动化。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的财务流程更加顺畅。

针对不同企业的需求，合思还提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。

合思的解决方案强调费用事前控制和预算管控前置，通过单据信息的转换和预算校验，实现对费用的精准控制。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

功能大观：移动审批工具的强大功能

合思的移动审批工具具有众多强大的功能。系统集成功能是其一大亮点，合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的实时同步和业务流程的自动化。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，汉威科技集团将OA系统合同信息写入合思费控合同管理台账，让企业的数据流动更加顺畅。

无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能提升了员工的报销体验和财务工作效率。

发票智能校验功能也十分实用，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团、派克新材等企业通过该功能减轻了财务人员的审核压力。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业通过该功能提高了财务核算效率。

核心亮点：移动审批工具的独特优势

合思的移动审批工具具有广泛连接能力，能够与企业的多个系统进行连接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。

无需报销模式为员工提供了极大的便利，提高了报销效率，同时也加强了费用管控。员工因公消费无需垫资、开票、提单，财务统一结算，实现了消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工通过该模式提升了幸福感和工作效率。

实时数据统计分析功能让企业管理者可以实时了解企业的经营数据和费用情况，为决策提供及时准确的依据。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思BI实现了多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。

个性化定制能力也是合思的一大优势，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和功能配置。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。

价值凸显：移动审批工具为企业带来的改变

合思的移动审批工具为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算和付款效率提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在降低成本方面，通过费用管控和预算控制，减少不必要的支出，降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

在加强管控方面，实现对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，加强了企业的内部管理和风险防控。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。

在合规经营方面，确保发票合规、财务数据准确，满足企业财税合规的监管要求。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性和准确性。

应用场景：移动审批工具的广泛应用

合思的移动审批工具在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，报销流程简便快捷。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅报销中体验到了数字化的便利。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，实现对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度，加强对公业务管控。汉威科技集团、中亦科技等企业通过该场景提升了对公业务的管理水平。

在预算管控场景中，在报销和业务申请环节进行预算校验，确保费用支出不超过预算，实现预算的有效执行。汉威科技集团、派克新材等企业通过该场景加强了预算管控。

在销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控，提升了销售收款效率和报销效率。

成功典范：企业使用合思产品的显著成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细。

市场定位与优势：合思移动审批工具的差异化竞争

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行对接，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，提升了员工的报销体验和财务工作效率；具备个性化定制能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案和功能配置。赛傲生物认为合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

企业们，抓住数字化转型的机遇吧！选择合思的移动审批工具，提升企业的财务管理水平和竞争力。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！