在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似强劲的东风,进一步推动企业朝着业财一体与费控管理的方向加速迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台犹如一艘精准导航的巨轮,顺应这一时代趋势,全力助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在政策合规检查方面也有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,在政策合规检查环节能够确保企业财务数据的准确和合规。
核心能力:解锁财务数智化的关键密码
- 费控管理能力分层进阶
企业的费控管理转型如同一场攀登高峰的旅程,需要软件和技术的有力支撑。合思的平台就像一位经验丰富的向导,支持企业从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段。
在L1阶段,所有报销流程都依赖人工完成,就像在黑暗中摸索前行,预算管控缺失,只能凭经验制定预算,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量精力,效率低下且体验差。而到了L2阶段,部分环节引入电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,让报销过程有了一丝光亮。随着不断升级,到了L3阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,系统还可实时预警或控制,在政策合规检查时能够及时发现并纠正潜在问题。L4阶段全链路实现无需报销,L5阶段人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,极大提升了报销效率和体验,也为政策合规检查提供了更可靠的数据基础。
- 广泛连接能力拓展边界
未来费控厂商需要不断拓展自己的能力边界,就像探险家不断探索未知领域一样。合思平台具有强大的广泛连接能力,可扩展多场景报销,提高报销自动化和智能化水平。它不仅能扩展企业采购等能力,还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,在政策合规检查中能够更好地保障资金流转的合规性。
- 财务中台能力精细管控
以费控为中心的财务中台就像企业财务的智慧大脑,具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同人员需求,提高组织整体精细化管理运作能力。
同时,财务中台具备广泛集成能力,能在内部与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部与税务、司法、TMC等上下游集成,就像一个强大的枢纽,将企业内外的各种信息汇聚在一起,在政策合规检查时能够全面、准确地呈现企业的财务状况。
优势凸显:与传统模式的鲜明对比
- 传统报销方式的困境突围
传统报销方式,尤其是L1手工报销阶段,就像一辆老旧的马车,在现代财务的高速公路上显得格格不入。预算管控缺失,凭经验制定预算,如同在茫茫大海中没有指南针,容易迷失方向。报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,效率低下且体验差,员工怨声载道,企业也难以实现高效运营。
而合思的平台随着费控管理能力升级,逐步实现自动化、智能化报销,就像一辆高速行驶的列车,快速而平稳。在政策合规检查方面,能够及时发现和纠正传统报销方式中容易出现的合规问题,确保企业财务合规。
- 头部厂商的资金与技术实力
随着中国费控管理的不断演进,赛道出现头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思作为头部厂商之一,在融资方面表现突出,2021年获10亿元人民币D轮融资,拥有更强的资金实力和技术研发能力。这就像一位装备精良的战士,能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业提供更完善的财务数智化解决方案,在政策合规检查中也能更好地保障企业的合规性。
应用案例:真实场景中的成功典范
-
医药行业的合规破局
中国某知名制药公司在业务中面临诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题就像一道道难以跨越的沟壑。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追,就像为企业的费用管理安装了一双明亮的眼睛。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,在政策合规检查中能够轻松应对,确保企业财务合规。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,在政策合规检查时能够提供准确、清晰的财务数据。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,在政策合规检查中能够有效保障企业的资金安全和合规运营。
综上所述,合思的财务收支管理平台凭借其全面的财务数智化服务、先进的核心产品/技术功能、显著的优势以及丰富的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出强大的竞争力。在政策合规检查方面,合思的平台能够提供准确、及时、全面的数据支持,帮助企业轻松应对各种合规挑战。随着政策的持续推动和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的费控管理市场中占据更重要的地位,为企业财务数字化转型贡献更多力量。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。