在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了显著成效，为众多有类似需求的企业提供了宝贵的借鉴。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，足见其实力与影响力。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：传统报销模式困境
动力源科技拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
如此庞大的业务体系，使得公司在财务管理尤其是差旅费用报销方面面临诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂。同时，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了管理难度。
员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策，企业的运营效率受到严重影响。
解决方案：合思产品组合破局
合思为动力源科技提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为其财务数字化转型提供了全方位的解决方案。
– 系统集成打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通。
– 无需报销革新报销模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程步骤：协同运行保障
虽然未明确提及详细的实施过程与步骤，但可以推测，合思团队进行了系统对接、数据同步、流程配置等一系列工作，确保各系统之间能够协同运行。在这个过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，为动力源科技的财务数字化转型保驾护航。
取得成果效益：全方位提升效率
- 多系统集成体验革新
通过合思的解决方案，动力源科技实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。 - 员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 - 财务工作减负增效
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 - 管理决策实时精准
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源科技对合思的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思差旅费用报销系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的差旅费用报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
