在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效,其中智能化档案管理发挥了重要作用。
动力源:高端制造典范企业
动力源成立于1995年,可谓是历经风雨,见证了中国电源行业的发展与变迁。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,在高端制造领域占据着重要地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。在财务管理方面,传统的模式已经难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。企业急需进行一场财务数字化转型,以适应日益激烈的市场竞争,而智能化档案管理也成为转型中的关键一环。
合思方案:开启无需报销新时代
合思针对动力源的需求,量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源的财务数字化转型注入了强大动力,智能化档案管理也在其中得到了完美体现。
在事前规划方面,合思构建了实时的风控体系。这一体系就像一位严谨的财务管家,能够有效拦截不合规费用,从源头上把控企业的资金流向。在消费环节,结合数电票新模式,系统展现出了强大的智能化处理能力。消费后,系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。之后,进行统一对账结算,入账过程一气呵成,最终生成完整的记账凭证并自动归档,实现了智能化档案管理的高效运作。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它就像一座桥梁,打通了多个原本割裂的系统,让各个环节之间的信息流通更加顺畅,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能化档案管理贯穿始终,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
显著成效:效率成本双优化
动力源在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效,智能化档案管理的优势也得以充分展现。
效率提升方面,达到了惊人的300%。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,各个环节之间的衔接更加紧密,大大节省了时间和精力。在人员成本节约上,实现了50%的降低。企业不再需要投入大量的人力来处理繁琐的财务事务,将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。智能化档案管理在其中起到了关键作用,使得财务数据的处理和存储更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
动力源反馈:敏捷应对复杂需求
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的企业全球化业务。
在智能化档案管理方面,合思能够根据动力源不同业务场景的需求,灵活调整档案管理的方式和流程。无论是国内业务还是海外业务,都能实现高效的档案管理,确保企业财务数据的安全和完整。这种贴心的服务,让动力源在全球化发展的道路上更加稳健。
展望未来:深化合作共铸辉煌
展望未来,合思将继续凭借自身的优势,与动力源深化合作。合思广泛连接的生态,就像一个庞大的资源网络,能够为动力源提供更多的支持和帮助。其双轮驱动的模式创新,不断探索新的发展路径,为动力源的财务数智化服务注入新的活力。
在智能化档案管理方面,合思将不断优化和升级系统,提高档案管理的智能化水平。通过引入先进的技术和理念,让档案管理更加高效、精准、安全。相信在合思的助力下,动力源将在全球市场取得更大的成功,智能化档案管理也将为企业的发展提供更强大的保障。
众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径,动力源的成功案例无疑为他们提供了一个优秀的范例。合思的财务数智化解决方案,不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能通过智能化档案管理提升企业的财务管理水平。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值,让企业的发展更加高效、稳健。智能化档案管理,将为您的企业开启全新的发展篇章。