在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务收支管理宛如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多难以回避的挑战。多系统集成仿佛是一道道难以跨越的沟壑,费用管控如同雾里看花,报销流程恰似迷宫一般繁琐。在这片充满挑战的领域中,北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的航道上稳步前行。
数字化浪潮下财务痛点剖析
随着企业数字化转型的浪潮滚滚而来,财务数字化的需求如同雨后春笋般日益增长。然而,众多企业在这场转型的征程中却遭遇了重重阻碍。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。企业在发展过程中,为了满足不同的业务需求,开发了各种各样的自研系统,但这些系统之间缺乏有效的沟通和协作,就像一个个孤立的小岛,数据无法流通,信息难以共享。
传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写报销单,财务人员则要对这些报销信息进行逐一审核,不仅效率低下,而且容易出现错误。
多系统操作体验差,手工录入合规难。员工在不同的系统之间频繁切换,操作繁琐,容易出错。而手工录入的信息,由于缺乏有效的校验机制,很难保证其合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的决策如同在黑暗中摸索。各个系统的数据无法实时共享,导致信息不及时、不准确,企业管理者难以做出科学合理的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。对于大型企业和集团型公司来说,业务涉及多个领域,报销模式多种多样,组织架构庞大,各主体之间的流程复杂,这使得财务管理的难度大大增加。
集团型公司还面临着成本增效难、预算管控难落地、对公付款与合同管理脱节等问题。成本居高不下,预算无法有效执行,对公付款和合同管理缺乏有效的衔接,这些问题严重影响了企业的经济效益和运营效率。
合思财务数智化解决方案全景
合思公司以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态,将企业内部的各个系统以及外部的合作伙伴紧密连接在一起,形成了一个有机的整体。就像一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密地联系起来,实现了数据的流通和共享。
双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过服务创新为客户提供更加优质、高效的服务。这种双轮驱动的模式,使得合思的解决方案具有更强的竞争力和适应性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,消费信息自动同步到系统中,财务人员可以直接进行对账、审批和结算,大大提高了报销效率。
其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。系统集成可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,操作体验全面革新。预算管控可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。对公付款和发票管理功能则可以提高付款效率和发票处理的准确性。
合思核心功能优势尽显
合思的核心功能犹如一把把锋利的宝剑,能够有效解决企业财务数字化转型中的各种难题。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单、快捷、高效,员工再也不用为报销而烦恼。
系统集成功能可将企业的多个系统与合思费控同步,实现数据的无缝对接。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。操作体验全面革新,员工再也不用在不同的系统之间频繁切换,大大提高了工作效率。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过对预算的实时监控和分析,有效防止费用管控失控。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,确保企业的经济效益。
发票管理功能支持票据自动化审核,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。票据自动化审核能够提高发票识别效率,减少人工审核的工作量和错误率。财务人员可以更加轻松地处理大量的发票,确保发票的真实性和合规性。
合同管理功能可通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。企业可以对合同的执行情况进行实时监控,及时掌握付款和回票进度,确保合同的顺利履行。
多行业应用案例见证实力
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源公司在实施合思的解决方案之前,面临着多系统林立、数据孤岛的问题。合思帮助企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理效率得到了极大的提升,经济效益显著提高。
汉威科技公司在合思的帮助下,提升了财务核算效率和付款效率,实现了预算管控前置,加强了对企业业务的管控。通过对预算的有效控制,企业能够更加合理地安排资金,提高资金的使用效率。
派克新材公司在合思的解决方案下,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了极大的提升,市场竞争力进一步增强。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!