在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务和管理方面的暗礁与漩涡。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,就像沉重的锚,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业指引着解决这些痛点的有效途径。
行业痛点:企业支出管理的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于一片荆棘丛林,每前进一步都困难重重。
大量自研系统如同相互孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业在管理过程中如同盲人摸象,难以把握全局。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的管理如同陷入一团乱麻。集团型公司支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难前行。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。在这样的困境下,企业急需一套高效、智能的解决方案来打破僵局。
解决方案概述:合思开启财务数智化新航程
合思为企业提供了一套敏捷的财务收支管理平台,就像一艘装备精良的战舰,能够带领企业在财务的海洋中乘风破浪。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环,它就像一座桥梁,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。无需报销则颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利,就像乘坐上了高速列车,快速又舒适。预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给企业的预算加上了精准的导航系统。对公付款通过合同管理台账,规范合同管理流程,让每一笔付款都有条不紊。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证则大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:合思费控系统的强大武器
合思费控系统拥有众多核心功能亮点,宛如一把把锋利的宝剑,为企业的财务数智化转型披荆斩棘。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够像流水一样顺畅流动。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一条自动化的生产线,高效又准确。
移动审批采用AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,提高了报销效率,同时解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工就像拥有了一个智能助手,随时随地都能轻松完成审批流程。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。银企直联打通了业务与付款,实际业务与付款无缝对接,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全可靠。
用户收益:合思带来的财务红利
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益,就像在干涸的土地上迎来了一场及时雨。
员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。以北京动力源科技股份有限公司为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,工作积极性也得到了极大的提高。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%,企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
财务核算效率提升,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,能够更快速、准确地完成财务核算工作。对公付款效率提升,汉威科技集团财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅。预算管控更加精准,避免了超标情况,降低了公司的经营成本。业务管控得到极致提升,能够实时监控合同的付款和回票进度,让企业对业务情况了如指掌。数据实时更新,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业不同场景下的财务管理之门。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的商旅管理更加便捷。
在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,帮助企业合理控制销售成本。在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控,让企业的预算管理更加科学、精准。在系统集成场景中,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让企业的信息流通更加顺畅。在报表分析场景中,能够自动生成各种分析报表,为管理者提供决策依据,让企业的决策更加明智。
客户成功案例:合思方案的实践验证
众多知名企业都选择了合思的解决方案,并取得了显著成效,这些成功案例就像一面面旗帜,为其他企业树立了榜样。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业能够更好地控制成本,提高运营效率,增强市场竞争力。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务工作变得更加轻松、高效,能够将更多的精力投入到业务发展中。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务和管理方面的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在支出报告生成方面,合思系统能够快速、准确地生成详细的支出报告,为企业的财务管理提供有力的支持。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的解决方案,让合思为您的企业发展提供强大的支持,共同开启财务数字化转型的新篇章。