在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在报销与税务处理等多方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：行业巨擘的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多领域，拥有众多客户，其产品广泛应用于各个行业。2022 年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司、全国 30 多个办事处及海外分支机构，组织架构复杂。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际使用中暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，给报销与税务处理带来了巨大挑战。
解决方案概述：合思组合拳破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案。
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控对接。这一举措实现了数据的互联互通，为后续的报销与税务处理提供了坚实的数据基础。
合思提出的“无需报销”理念，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，借助 Open API 与自定义流程引擎技术，能够轻松支持对接第三方系统，大大提升了系统的兼容性和扩展性。
成效与成果：数字化转型的显著飞跃
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革，在报销与税务处理方面成效显著。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原本的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。通过对报销与税务处理数据的分析，企业可以更好地优化成本结构，提高资金使用效率。
客户反馈：高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思的信任和认可。在合作过程中，合思不仅解决了动力源当前的财务难题，还展现出了强大的技术实力和服务能力，为双方的长期合作奠定了坚实基础。
结语：携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其强大的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了诸多财务难题，在报销与税务处理等方面取得了显著的成效。未来，合思有望与动力源开展更深入的合作，持续助力其财务数字化转型。
如果您的企业也希望提升财务效率和管理水平，优化报销与税务处理流程，不妨考虑合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化财务带来的便捷与高效。
