在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，尤其是在数字报销流程方面实现了质的飞跃，达成了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且聚焦，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是凭借其出色的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家在行业中具有重要地位的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。
业务背景：转型路上的重重困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒，犹如一座座孤岛，难以实现有效的沟通与协作。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，数字报销流程方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致管理者无法及时获取准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则。同时，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了数字报销流程的难度。
解决方案：合思打造的一站式数字报销流程
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这就像是为各个系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，打破了系统之间的壁垒。
在数字报销流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票，极大地简化了报销流程。合思费控系统连接能力强，能够与各种业务系统无缝对接，实现业务流程的自动化和智能化。
实施过程：精细搭建数字报销流程
合思在实施解决方案时，采取了一系列严谨的步骤。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步对接。这一过程需要精确的数据匹配和系统调试，确保数据的准确性和完整性。
接着，搭建无需报销的业务流程。合思的技术团队深入了解动力源的业务需求和报销规则，定制了符合企业实际情况的流程。在这个过程中，他们充分考虑了各个环节的细节，确保流程的顺畅和高效。
同时，为了确保系统间的数据流通和业务协同，合思还对系统进行了全面的测试和优化。通过不断地调整和改进，使得数字报销流程能够与企业的整体业务流程完美融合。
取得的成果：数字报销流程带来的显著效益
经过合思的努力，动力源在数字报销流程方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化报销流程减少了人工操作，降低了错误率，使得会计人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
通过实现多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。各个系统之间的数据能够实时共享，管理者可以随时获取准确的财务信息。同时，数字报销流程的优化也使得管理者能够实时了解企业经营数据，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
客户评价：对数字报销流程的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数字报销流程方面，合思的解决方案让动力源感受到了前所未有的便捷和高效。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，尤其是在数字报销流程方面的优化，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字报销流程带来的变革。
