在当前经济环境下，企业犹如在波涛汹涌的市场经济浪潮中航行的船只，面临着诸多生存挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了较大幅度的下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。此时，企业挖掘净利润的重要性愈发凸显，而差旅管控在这一过程中起着关键作用。
绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场风云：企业与差旅市场现状
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，企业迫切需要实现现金流的“逆袭”。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。这一系列变化，都对企业的差旅管控提出了新的挑战。出差员工安全保障也成为企业在差旅管理中不容忽视的重要方面，确保员工在差旅过程中的安全，是企业顺利开展业务的基础。
管控痛点：差旅管理的重重困境
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。这种方法在短期内可能效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的。员工积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。出海业务的增加，也让企业面临更多国际差旅管理需求。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题亟待解决。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这仍是企业差旅费用管控的“盲点”。在这些复杂的管控痛点中，出差员工安全保障同样面临着诸多不确定性，企业需要采取措施来保障员工在各种差旅场景下的安全。
智控策略：合思的创新解决方案
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案，强调通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思还利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。此外，合思建立了电子会计档案管理系统，适应数电票时代企业财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在这个过程中，合思也将出差员工安全保障纳入到整体的解决方案中，通过智能化的手段为员工的安全保驾护航。
核心模块：打造高效差旅管控体系
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更加积极地参与到差旅成本控制中来。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的差旅体验，又能有效控制成本。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些核心模块不仅提高了差旅管控的效率，也为出差员工安全保障提供了更有力的支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，还能通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。在提供优质差旅资源和服务的同时，合思也将出差员工安全保障贯穿其中，为员工的差旅安全提供全方位的保障。
成功案例：见证合思方案的价值
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了合思解决方案在差旅管控和出差员工安全保障方面的实际效果和价值。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思商城提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在这个完善的服务体系中，出差员工安全保障得到了进一步的强化，让企业和员工都能更加安心。
在企业面临生存挑战的当下，差旅管控是挖掘更多净利润的关键环节。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想亲身体验合思解决方案为企业差旅管控和出差员工安全保障带来的巨大价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
