在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理成为了企业在效率层面面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计占比高达 54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这折射出企业在超标管控层面压力巨大，尤其是在机票和酒店订单方面。
面对这些企业差旅优化策略中的难题，合思为企业提供了一套全面的解决方案，这对于企业解决费控及差旅管理痛点至关重要。
合思全维赋能：一站式财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为企业提供广泛且深入的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控平台能够实现从申请到报销的全流程管理，涵盖了事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的管理。
核心功能闪耀：解锁企业差旅优化密码
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精准预算管控：把握资金流向
预算管控功能是合思解决方案的一大亮点。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的预算管控，企业能够更好地把握资金流向，避免不必要的开支，为企业差旅优化策略提供坚实的资金保障。 -
智能消费标准控制：严守差旅红线
消费标准自动控制功能在企业差旅管理中发挥着重要作用。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。有了这一功能，企业可以严守差旅红线，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
高效线上支付与业财一体：打通流程壁垒
线上支付与业财一体化是合思解决方案的又一优势。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这样不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，进一步提升了财务核算和记账效率，打通了企业差旅管理中的流程壁垒。 -
深度数据分析：挖掘增效潜力
合思 BI 能对沉淀的数据进行深入分析。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些数据分析可以帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素，为企业差旅优化策略提供数据支持和决策依据。
多元场景验证：合思方案成效显著
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L4 级无需报销上市企业的华丽转身
某 L4 级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，成功实现了企业差旅管理的华丽转身。 -
连锁经营上市企业的差旅新体验
一家连锁经营上市公司在连锁经营模式下差旅需求旺盛，但原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，为连锁经营企业的差旅管理提供了新的思路。 -
合思商城“合力省”：差旅成本大瘦身
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨带来了新挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效实现了企业差旅成本的瘦身。 -
流程自动化：差旅补贴处理新变革
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工出差结束后补贴自动计算、生成报销单并送审。管理成效明显，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，为企业差旅补贴处理带来了新的变革。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是满足这些需求的选择。已有众多企业选择合思并取得了显著成效，企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启高效费控及差旅管理之旅。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的技术实力和服务保障，能够为企业提供可靠的支持。合思提供免费在线体验机会，企业可以通过关注合思进一步了解其解决方案，咨询电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。如果你想开启企业差旅优化策略的新征程，不妨来免费试用合思的解决方案。
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