在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，正经历着低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。众多企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。从费用变动情况来看，每百元营业收入中的费用增加到了8.56元，企业承受着巨大的成本压力。在企业的现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。进入2024年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣有所回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。
在这样的背景下，出差住宿推荐成为企业关注的重点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
合思差旅管控：全方位解决方案领航
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措极大地激发了员工为企业节省差旅成本的积极性。
合思基于BI差旅风控系统，能够通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。
自2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业的不同视角为差旅管控带来更多便利。对于需要出差住宿的企业和员工来说，合思的这些功能无疑是出差住宿推荐中的优质选择。
核心功能亮点：差旅体验与管控双优
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，在出差住宿推荐方面表现出色。
在“线上 + 线下”方面，实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅有机票、酒店大客户协议价托管，还能实现联合登陆，并且提供易商卡线下消费解决方案。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅管理更加高效便捷。
在“国内 + 国外”方面，合思整合了中航信等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本，为企业的国内外差旅提供了有力支持。
在“管控 + 体验”方面，拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和“合力省”奖励，实行买贵赔政策，订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板等，兼顾了企业的管控需求和员工的差旅体验。
在“AI规划”方面，具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管理提供了智能化的支持，也是出差住宿推荐中的重要亮点。
企业收益：降本增效拓展业务竞争力
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在出差住宿推荐中能为企业筛选出更合适的酒店。
在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的企业差旅管理氛围。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的解决方案能帮助企业控制差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，同时拓展业务，增强企业竞争力，实现可持续发展。对于企业来说，这是出差住宿推荐中不可忽视的重要因素。
典型场景：贴合企业多元差旅需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的不同差旅需求提供了精准的支持，也是出差住宿推荐的重要依据。
– 下沉市场场景
当企业业务拓展至三四线及以下城市，差旅频率增高时，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”。而合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅住宿需求。
– 出海业务场景
随着越来越多企业开展出海业务，国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供了有力保障。
– 线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管理的难题。
– 数电票时代场景
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：见证合思方案卓越成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效，为出差住宿推荐提供了有力的实证。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在当前企业差旅管理面临诸多挑战的情况下，出差住宿推荐显得尤为重要。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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