在企业发展的征程中，财务数字化转型是众多企业迈向高效管理的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为本次案例的重要客户，其在发展过程中面临的挑战与合思提供的出差管理解决方案，为我们展现了一场数字化变革的精彩画卷。
动力源：高端制造的璀璨之星与转型难题
北京动力源科技股份有限公司，宛如高端制造领域一颗耀眼的明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在 2004 年，它便成功在上海主板 A 股上市，开启了企业发展的新篇章。
这家企业拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，企业员工达 3000 人。如此庞大的规模，彰显着它在行业内的实力与地位。然而，随着企业的不断发展，它也面临着财务数字化转型的难题。在当前经济环境下，企业需要精细化闭环管理和降本增效，而传统的财务管理方式已难以满足其复杂的需求。尤其是在出差管理等方面，传统模式效率低下，难以实现费用的有效控制和流程的优化。
合思方案：无需报销的一站式出差管理新体验
合思为动力源量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”出差管理解决方案。这一方案宛如一把精准的钥匙，为动力源打开了高效财务管理的大门。
通过事前规划和实时的风控体系，合思的解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工出差过程中，无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费，系统都会进行严格的把控，确保每一笔费用都合规合理。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼，系统会自动完成这些工作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列的操作，让财务管理变得更加简单、高效。
合思还为动力源提供了合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务。合思费控实现了全流程数字化费控管理，让企业能够对每一笔费用进行精准掌控；合思商城提供了丰富的商品和服务选择，满足员工出差过程中的各种需求；合思档案则实现了高效电子会计档案管理，让企业的财务档案管理更加规范、安全。
系统融合：打通企业财务管理的任督二脉
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这就像是为动力源的财务管理系统注入了一股强大的活力，让整个系统焕发出新的生机。
在实施过程中，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。以往，这些系统之间相互独立，数据难以共享和流转，导致财务管理效率低下。而合思的解决方案让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的财务管理实现了从分散到集中、从低效到高效的转变。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
合思的出差管理解决方案为动力源带来了显著的成效。动力源实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。这些数据的背后，是企业财务管理效率的大幅提升和成本的有效控制。
通过合思的解决方案，动力源的财务数字化转型取得了显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差管理方面，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，而是可以将更多的精力投入到工作中。企业也能够更加精准地控制出差费用，提高资金的使用效率。
高度评价：合思服务赢得动力源认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其出差管理解决方案能很好地配合企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示，合思的团队专业、负责，能够深入了解企业的需求，并提供针对性的解决方案。在合作过程中，合思不断优化方案，确保方案能够更好地适应企业的发展变化。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思的出差管理解决方案。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的出差管理解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
