在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政。国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上,业财融合成为了横亘在企业数字化转型道路上的关键制约因素。与此同时,处于工业化中后期的企业,对精细化管理的需求愈发迫切,费控管理成为了企业亟待攻克的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)就在这样的时代背景下应运而生,凭借其数字发票平台,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。
数字发票平台:全方位财务数智化服务引擎
合思的数字发票平台,宛如一个敏捷的财务收支管理中枢。它基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。
这个数字发票平台的核心价值,在于帮助企业深挖净利润潜力。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的平台能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的费用管控和高效的财务管理,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵,实现可持续发展。
数字发票平台核心优势:科技赋能财务管理
- 广泛连接 拓展金融边界
合思的数字发票平台拥有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的应用实现互联互通,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业能够打破信息孤岛,实现数据的流通与共享。
不仅如此,数字发票平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展,进一步提升企业的金融能力。企业可以通过平台实现更加便捷的资金管理和支付结算,提高资金使用效率,为企业的财务管理注入新的活力。
- 智能自动 提升报销效率
利用AI、大数据等先进技术,合思的数字发票平台强化了数字化水平,实现了报销的自动化和智能化。员工无需再手动填写繁琐的报销单,平台可以自动提交报销单,大大节省了时间和精力。同时,系统还能自动生成会计凭证,自动完成对账等工作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。
在智能识别方面,数字发票平台表现出色。它能够对各种发票进行快速准确的识别和查验,确保发票的合规性。对于企业来说,这不仅降低了税务风险,还提高了财务管理的合规性。
- 多场景支持 满足多元需求
合思的数字发票平台具有强大的多场景支持能力,能够满足对私报销和对公报销等不同付款主体的需求。无论是个人的日常费用报销,还是企业的对公业务支出,平台都能提供相应的解决方案。
平台提供了个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、发票收票合同匹配、银企直联支付等一系列功能。这些功能覆盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的财务解决方案。
- 精细管理 优化企业效益
财务中台是合思数字发票平台的一大亮点。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。对于管理部门来说,可以通过平台实现效益优化,合理分配资源,提高管理效率。对于一般员工来说,平台则可以提高工作效率,减少繁琐的审批流程。
通过精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高效益。数字发票平台为企业提供了一个可视化的管理界面,让企业管理者能够实时了解企业的财务状况和费用支出情况,做出更加科学的决策。
数字发票平台行业应用:多领域绽放光彩
- 医药行业合规增效典范
在医药行业,合规是企业发展的生命线。合思的数字发票平台帮助中国某知名制药公司满足了行业高度合规要求。通过定制搭建讲者库,平台保证了费用明确可追,每一笔费用都有清晰的记录和流向。
在报销方面,数字发票平台提高了活动报销、差旅报销的效率。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,减少了人工操作,提高了财务工作的准确性。同时,平台智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让报销流程更加便捷高效。
- 软件行业效率提升先锋
对于软件行业的企业来说,提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性是关键。合思的数字发票平台为中国某上市软件服务公司提供了有效的解决方案。
平台提供了预算动态管理及可视化功能,企业管理者可以实时了解预算执行情况,进行合理的资源分配。单据智能识别功能则大大提高了报销的准确性和效率,员工无需再手动录入大量信息。项目费用自动归集功能,让企业能够更加清晰地了解每个项目的费用支出情况,为项目管理提供有力支持。通过内置的EAI模块,数字发票平台打通了数据连接,实现了与内部OA软件的无缝协同。
- 连锁经营行业审批合规保障
在连锁经营行业,提高审批的效率和业务的合规性是企业面临的重要问题。合思的数字发票平台助力中国某知名连锁餐饮品牌实现了报销和支付的联动。
平台提供了合同/台账管理模块,各地子公司可以通过数字发票平台申请费用,由母公司审核通过后统一进行支付。这种集中式的管理模式,提高了审批的效率,确保了业务的合规性。同时,平台还能够对费用进行实时监控和分析,为企业的财务管理提供数据支持。
面对企业财务数字化转型的迫切需求以及费控管理的行业痛点,合思的数字发票平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能与优势以及丰富的行业应用案例,无疑是企业实现财务数智化的理想选择。立即选择合思的数字发票平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效益!现在就可以免费试用合思数字发票平台,亲身体验其卓越的功能和价值。