在当今竞争激烈的企业经营环境中,差旅及费控管理犹如一座难以翻越的大山,横亘在众多企业面前。成本居高不下、管理效率低下、管控困难等问题,如同隐藏在暗处的荆棘,时刻阻碍着企业的发展步伐,侵蚀着企业的效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,如同一位英勇的骑士,挺身而出,为企业披荆斩棘,解决这些棘手的痛点。
行业痛点:差旅成本飙升下的企业困境
疫情退潮后,商务出行市场迎来了复苏的热潮,商旅消费呈现出井喷式增长。然而,这看似繁荣的背后,却是价格的一路飙升。企业人均商务消费金额大幅升高,超标订单量也与日俱增。
根据相关调研数据显示,高达62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次显著提高。这意味着企业在差旅方面的支出压力与日俱增。
除了成本问题,企业在效率层面也面临着重重困境。发票和单据处理工作耗时费力,缺乏自动控制系统,使得财务人员陷入繁琐的事务中,难以抽身。
在管控层面,问题同样不容忽视。事前管控不足,导致企业无法有效预防费用超标等问题;数据整合困难,使得企业难以全面掌握差旅费用的使用情况;发票合规风险突出,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能给企业带来严重的后果。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过广泛连接的生态,合思能够整合各类资源,为企业提供更加丰富的选择;双轮驱动的模式创新,使得企业在享受高效服务的同时,还能不断适应市场的变化;无需报销的解决方案,则大大简化了企业的报销流程,提高了工作效率。
核心功能亮点:强大功能打造高效费控体系
合思费控拥有一系列强大的核心功能,如同精密的齿轮,相互配合,为企业打造了一个高效的费控体系。
预算预占用功能,能够在费用发生前对预算进行合理分配,避免超支;费用标准校验和差标校验功能,确保每一笔费用都符合企业的规定;行程重叠校验功能,有效防止员工重复报销;订单占预算功能,实时监控费用使用情况;对账结算中心和统一结算、统一开票功能,简化了财务结算流程;自动生成凭证功能,减少了人工操作,提高了准确性;合思BI·差旅分析功能,为企业提供详细的数据分析,帮助企业做出更加明智的决策。
合思商城则为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,接入国内40 + 航司,实现了多供应商同屏比价。员工可以在商城中轻松找到性价比高的酒店和机票,为企业节省成本。
此外,合思商城还推出了“合力省”政策,员工选择低价消费可获得奖励金,这不仅激励了员工为企业节省费用,还提高了员工的满意度。
流程自动化也是合思的一大亮点。通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程,企业可以实现差旅补贴的自动化计算和发放,大大提高了工作效率。
用户收益:多维度提升企业价值
企业使用合思的解决方案后,能够在多个维度上获得显著的收益。
在成本控制方面,企业可以降低酒店单晚房费单价,减少超标订单数,降低差旅补贴手工报销比例。通过合理的费用管控和资源整合,企业能够有效降低差旅成本,提高资金使用效率。
在效率提升方面,员工报销效率大幅提升,财务人力成本降低,会计审核时间节省。简化的报销流程和自动化的处理方式,让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管控增强方面,合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况,提高发票合规性。通过严格的费用标准校验和流程管控,企业能够有效防范财务风险,确保企业的合规经营。
在员工满意度提升方面,员工出差免垫资,有更多的消费选择,还能获得消费红包。这不仅减轻了员工的经济压力,还提高了员工的工作积极性和满意度。
典型场景:精准应对企业差旅难题
企业在差旅过程中面临着各种各样的难题,而合思的解决方案能够精准应对这些典型场景。
在传统的差旅模式下,员工报销流程漫长,需要填写大量的表格,提交各种单据,等待审核和报销。这不仅耗费了员工的大量时间和精力,还影响了员工的工作积极性。财务核算也费时费力,需要对大量的发票和单据进行审核和整理,容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据,难以对企业的差旅费用进行有效的管控。
疫情放开后,酒店价格上涨,员工差标调整成为企业面临的新挑战。合思的解决方案能够实时监控酒店价格变化,根据企业的差标自动筛选合适的酒店,确保企业在满足员工需求的同时,控制好差旅成本。
在偏远地区,发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题一直困扰着企业。合思的解决方案通过与当地的供应商合作,确保发票的合规性,同时加强对差旅成本的管控,为企业提供了有效的解决方案。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一数据充分证明了合思的解决方案在提高工作效率和降低成本方面的卓越能力。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这表明合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率,还赢得了员工的认可和好评。
某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一数据直观地展示了合思在成本控制方面的显著效果。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这说明合思的流程自动化功能能够有效提高员工满意度,降低企业的管理成本。
如果您的企业也正在为差旅及费控管理问题而烦恼,不妨选择合思的差旅成本控制软件。现在您可以免费试用,亲身体验合思的强大功能和卓越服务,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化新征程。