在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率至关重要。一家畅销30余年的国民经典零食品牌,凭借其独特的口味和广泛的市场覆盖,成为了消费者心中的经典。然而,随着企业规模的不断扩大,其在财务管理方面也面临着诸多挑战。直到采用了合思的智能报销平台,这一切都发生了显著的改变。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图,庞大的业务规模使得其供应链极为复杂。在财务管理方面,企业面临着多系统独立运行的问题。各个部门使用不同的系统,导致数据无法实时共享和交互,信息流通不畅。
差旅费申请和审批流程也十分不便。员工需要手动填写申请表格,经过层层审批,不仅耗费大量时间,还容易出现错误。财务对账与记账工作更是繁琐,由于数据分散,财务人员需要花费大量精力进行核对和整理,工作效率低下。
合思智能报销平台解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一智能报销平台涵盖了多个重要环节。
在商旅线上订购方面,员工可以通过平台直接预订机票、酒店等,操作简便快捷。发票采集功能实现了自动化,员工无需手动粘贴发票,系统会自动识别和采集发票信息。审核对账环节,智能报销平台能够快速准确地对费用进行审核,确保数据的准确性。
统一开票功能方便了企业的税务管理,自动提报和资金结算则大大提高了财务工作的效率。档案归档和自动记账功能使得财务数据的管理更加规范和有序,同时,智能报销平台还具备总额管控功能,帮助企业有效控制费用支出。
显著成效:降本增效
应用合思智能报销平台后,该企业取得了显著的成效。在费用节约方面,年度节约了200万+的差旅费用。这得益于智能报销平台的总额管控功能以及对费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本。
财务入账效率提升了60%。智能报销平台实现了业财有机连接,数据采集与校验更加准确高效,线上线下一体化管理使得财务工作流程更加顺畅。智能关联功能也让财务人员能够快速找到相关数据,减少了查找和核对的时间。
企业反馈:管理升级
该企业反馈,应用合思智能报销平台后,最大的亮点是打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这大大提高了信息的共享和利用效率。
财务入账效率的提高,让财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策。管理方面,企业能够实时监控费用情况,提前控制预算,优化资源配置。通过智能报销平台,企业的财务管理水平得到了全面提升。
未来展望与借鉴意义
未来,双方有望继续深化合作,进一步挖掘数据价值。智能报销平台积累了大量的财务数据,通过对这些数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
同时,该解决方案可供其他门店企业参考。对于面临类似财务痛点的企业来说,合思的智能报销平台具有一定的借鉴意义。它能够帮助企业实现财务数字化转型,提高管理效率,降低成本。
如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思的智能报销平台,开启免费试用,让我们一起开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,智能报销平台将成为您企业财务管理的得力助手,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务管理的数字化转型是其中的关键一环。合思的智能报销平台以其先进的技术和完善的功能,为企业提供了一个高效、便捷的财务管理解决方案。无论是费用控制、财务入账效率提升还是业财融合,智能报销平台都能够发挥重要作用。
智能报销平台的出现,改变了传统的报销模式,让企业的财务管理更加智能化、自动化。它不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。通过实时监控和数据分析,企业能够更好地掌握财务状况,做出更加明智的决策。
对于国民经典零食品牌来说,合思的智能报销平台是一次成功的尝试。它帮助企业解决了财务管理中的难题,提升了企业的整体竞争力。相信在未来,会有更多的企业选择合思的智能报销平台,实现财务数字化转型的目标。
智能报销平台,为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。它将推动企业不断创新和发展,成为企业财务管理的重要工具。如果您想了解更多关于智能报销平台的信息,不妨现在就开启免费试用,体验智能报销平台带来的便捷和高效。