差旅管理数字化案例:合思助力企业降本增效

在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅业务如同春日里破土而出的新芽,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣的背后也隐藏着诸多挑战,价格上涨、成本控制压力大、效率低下以及管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些行业痛点,并精心打造了一系列解决方案,旨在助力企业挣脱困境,实现降本增效、合规经营的目标。

差旅管理数字化案例:合思助力企业降本增效
在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅业务如同春日里破土而出的新芽,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣的背后也隐藏着诸多挑战,价格上涨、成本控制压力大、效率低下以及管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些行业痛点,并精心打造了一系列解决方案,旨在助力企业挣脱困境,实现降本增效、合规经营的目标。

行业痛点洞察:繁华背后的隐忧

  • 交易量未达巅峰增长不均
    2023年1 – 7月,差旅消费领域展现出了强劲的复苏势头。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,尽管增长态势喜人,交易总量却仍未恢复到2019年的峰值水平。

各行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。制造业在这场复苏中表现突出,增速明显;而生活服务业的总体占比却出现了下降。国际机票、到店用餐等业务量增长尤为突出,成为市场的亮点。中西部地区在商旅市场的激活速度上领先一步,展现出了强大的发展潜力。

  • 量价齐升成本压力凸显
    上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上扬。飞机票价格同比上涨20.2%,交通工具租赁费同比上涨5.0%,宾馆住宿价格同比上涨8.6%。企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加,差旅成本或日常费用上涨的企业占比高达62.21%。量价齐升的局面,让企业的成本压力如泰山压顶。

  • 效率低下管控难题丛生
    在费用管控方面,企业面临着诸多难题。“发票、单据太多,人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统,人工校验效率低”等问题成为了企业的普遍困扰。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购的方式导致报销流程繁琐不堪。

同时,企业在事前管控、数据整合、决策分析等综合管控层面的痛点也十分突出。发票合规风险和业务订单超标问题严重,如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。

解决方案揭秘:合思的智慧之钥

  • 全方位服务构建数智蓝图
    合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过全方位的覆盖,合思帮助企业解决了差旅及费控方面的难题,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

核心功能剖析:合思的制胜法宝

  • 预算管控精准护航
    在企业的商务消费管理中,预算管控是至关重要的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在订单下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。

合思的预算管控功能,能够帮助企业实现对商务消费的精准把控,确保每一笔资金都花在刀刃上。

  • 消费标准自动把关
    为了严格控制差旅消费标准,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动对员工的差旅消费进行审核,一旦发现超标情况,立即进行提醒和拦截。

这种自动控制功能,不仅提高了管控效率,还避免了人为因素的干扰,确保了差旅消费的合规性。

  • 精益消费策略降本增效
    企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式,在降低商务消费成本的同时,为员工争取了更多的福利。

合思商城“合力省”模式,整合了丰富的资源,通过与供应商的合作,为企业提供了更优惠的价格。企业可以根据自身需求选择合适的消费策略,实现降本增效的目标。

  • 数智化工具提升效能
    企业积极采用数字化手段,提高效率、降低成本。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让企业的财务管理更加便捷高效。

通过合思BI进行数据分析,企业能够挖掘影响降本增效的深层因素。这些数据为企业的决策提供了有力支持,帮助企业实现精细化管理。

应用场景展示:合思的实战风采

  • L4级无需报销上市企业典范
    某高端制造上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测等功能。

员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思产品在大型企业中的强大应用能力,为其他企业提供了可借鉴的经验。

  • 连锁经营企业的破局之道
    某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。

财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思商城的接入,为连锁经营企业提供了一种全新的差旅管理模式,提升了企业的整体运营效率。

  • 合思商城合力省成效显著
    某企业通过合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。

这一案例表明,合思商城“合力省”模式不仅能够为企业降低成本,还能够提高员工的满意度,实现企业和员工的双赢。

  • 流程自动化革新体验
    通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。

流程自动化的应用,让差旅管理更加高效便捷,提升了员工的体验感,也减轻了财务人员的工作负担。

在当前经济环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展也成为了必然趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果你也想让企业在复杂的市场环境中实现有限资源的更有效利用,不妨免费试用合思的产品和服务,借助合思的专业能力,开启企业差旅管理数字化的新篇章。差旅管理数字化案例表明,合思正以其卓越的解决方案,引领企业走向更加高效、合规、绿色的未来。差旅管理数字化案例,见证着合思在企业差旅管理领域的不懈探索与创新。差旅管理数字化案例,展示了合思如何凭借科技的力量,为企业解决差旅管理中的难题。差旅管理数字化案例,是合思助力企业降本增效的生动写照。差旅管理数字化案例,让我们看到了企业差旅管理数字化转型的无限可能。差旅管理数字化案例,为企业提供了宝贵的借鉴和启示。差旅管理数字化案例,彰显了合思在财务数智化领域的专业实力。差旅管理数字化案例,是企业在差旅管理数字化道路上的成功典范。差旅管理数字化案例,体现了合思以客户为中心的服务理念。差旅管理数字化案例,让企业在差旅管理中实现了质的飞跃。差旅管理数字化案例,为企业的可持续发展注入了新的动力。差旅管理数字化案例,展示了合思在差旅管理数字化方面的领先优势。差旅管理数字化案例,是企业差旅管理数字化转型的重要参考。差旅管理数字化案例,见证了合思与企业携手共进的美好历程。差旅管理数字化案例,为企业的差旅管理提供了全新的思路和方法。差旅管理数字化案例,体现了合思不断创新、追求卓越的精神。差旅管理数字化案例,让企业在差旅管理中更加轻松高效。差旅管理数字化案例,为企业的发展提供了有力的支持和保障。差旅管理数字化案例,展示了合思在财务数智化领域的广阔前景。差旅管理数字化案例,是企业差旅管理数字化转型的必然选择。差旅管理数字化案例,体现了合思在差旅管理数字化方面的独特魅力。差旅管理数字化案例,让企业在差旅管理中享受到了科技带来的便利。差旅管理数字化案例,为企业的差旅管理带来了新的变革和机遇。差旅管理数字化案例,展示了合思在企业差旅管理中的重要作用。差旅管理数字化案例,是企业差旅管理数字化转型的成功实践。差旅管理数字化案例,体现了合思在财务数智化领域的创新能力。差旅管理数字化案例,让企业在差旅管理中实现了可持续发展。差旅管理数字化案例,为企业的差旅管理提供了可靠的解决方案。差旅管理数字化案例,展示了合思在差旅管理数字化方面的专业水平。差旅管理数字化案例,是企业差旅管理数字化转型的重要里程碑。差旅管理数字化案例,体现了合思在差旅管理数字化方面的领先地位。差旅管理数字化案例,让企业在差旅管理中更加合规高效。差旅管理数字化案例,为企业的差旅管理带来了新的活力和生机。差旅管理数字化案例,展示了合思在企业差旅管理中的卓越贡献。差旅管理数字化案例,是企业差旅管理数字化转型的最佳范例。差旅管理数字化案例,体现了合思在财务数智化领域的深厚底蕴。差旅管理数字化案例,让企业在差旅管理中实现了质的跨越。差旅管理数字化案例,为企业的差旅管理提供了有力的支撑和保障。差旅管理数字化案例,展示了合思在差旅管理数字化方面的广阔未来。差旅管理数字化案例,是企业差旅管理数字化转型的必然趋势。差旅管理数字化案例,体现了合思在差旅管理数字化方面的独特优势。差旅管理数字化案例,让企业在差旅管理中享受到了数字化带来的红利。差旅管理数字化案例,为企业的差旅管理带来了新的突破和发展。差旅管理数字化案例,展示了合思在企业差旅管理中的不可替代的作用。差旅管理数字化案例,是企业差旅管理数字化转型的成功之路。差旅管理数字化案例,体现了合思在财务数智化领域的创新精神。差旅管理数字化案例,让企业在差旅管理中实现了可持续的发展。差旅管理数字化案例,为企业的差旅管理提供了可靠的保障和支持。差旅管理数字化案例,展示了合思在差旅管理数字化方面的专业素养。差旅管理数字化案例,是企业差旅管理数字化转型的重要标志。差旅管理数字化案例,体现了合思在差旅管理数字化方面的领先风范。差旅管理数字化案例,让企业在差旅管理中更加轻松自在。差旅管理数字化案例,为企业的差旅管理带来了新的思路和方向。差旅管理数字化案例,展示了合思在企业差旅管理中的杰出成就。差旅管理数字化案例,是企业差旅管理数字化转型的成功典范之作。

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captaincaptain
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