在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业探寻差旅管控的新方向与解决方案,助力企业深挖净利润潜力。
市场形势:差旅管理新挑战与新机遇
当下企业发展步入新阶段,营业收入增长幅度变缓,利润率有所下滑,成本压力逐渐增大。疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格同步上升的态势,企业差旅成本急剧攀升。在这样的大环境下,差旅精细化管理成为企业挖掘利润的关键途径。企业需要在差旅出行选择上更加谨慎和科学,以适应市场的变化和企业发展的需求。
痛点分析:差旅管控困境待解
企业在差旅管控过程中遭遇诸多难题。部分企业采用强硬手段控制差旅成本,虽然短期内有一定效果,但却以牺牲员工体验为代价,不利于企业的长期可持续发展。下沉市场的差旅管控精细化程度不足,难以跟上市场变化的节奏。随着企业出海业务的拓展,国际差旅管理问题接踵而至,资源分散、信息碎片化等状况严重影响管理效率。线下差旅费用管控存在漏洞,费用真实性难以判断。进入数电票时代,企业会计凭证管理面临新挑战,合规风险难以把控。这些痛点使得企业在差旅出行选择上陷入困境,急需有效的解决方案。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。借助数智化和精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升企业运营效率。合思提供一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控方案,让差旅活动实现无感管控,为企业在差旅出行选择上提供更优的决策依据。
核心模块:全方位差旅管控方案
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国内差旅管控:激发省钱动力与智能监控
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节约差旅成本。同时,灵活调整差标管控,利用BI差旅风控系统进行实时监控和预警。此外,AI智能推荐助手的加入,大大提升了差旅效率,让企业在国内差旅出行选择上更加智能和高效。 -
下沉市场管控:深耕资源与精细成本控制
合思与OTA深度合作,构建丰富的酒店资源库。通过科学设置差标管控金额,实现下沉市场差旅成本的精细化控制。这使得企业在下沉市场的差旅出行选择有了更多优质且实惠的选项。 -
国际差旅管控:整合全球资源与贴心服务
合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等全方位资源。支持多维度管控,并配备多语言客服,为企业的国际差旅出行选择提供有力保障。 -
线下消费管控:便捷支付与自动归档
合思易商卡的推出,实现了线下消费全场景覆盖。消费后自动获取凭证入账归档,解决了线下消费管控难题,让企业在差旅出行选择中无需担心线下消费的管理问题。 -
数电票管理:数智化归档与合规保障
合思助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统,实现数电票的数智化归档、数据关联和合规性管理。为企业在数电票时代的差旅出行选择提供合规保障。
竞争优势:独特优势铸就卓越体验
合思拥有广泛连接的生态系统,通过双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。平台功能全面,覆盖线上线下、国内国外全场景。具备智能差标管控、多账户管理、差旅分析报告等特色功能。同时,合思前瞻探索AI技术,满足企业未来发展的需求,让企业在差旅出行选择上更加放心和安心。
成功案例:实践见证成效
某企业引入合思系统后,通过BI差旅风控功能及时发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度,加强数据监控,提升了差旅管理水平。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。这些成功案例充分证明了合思在企业差旅出行选择中的价值。
服务体系:专业服务保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。全方位的服务体系让企业在差旅出行选择上享受专业、便捷的服务。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、科学的差旅管理思路和方法。企业应积极拥抱数智化,借助合思的平台和技术,实现差旅管控的“智控”,在“省”与“赚”之间找到平衡,挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的卓越效果。