在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅消费如同春日里蓬勃生长的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这一繁荣景象背后，企业也面临着诸多挑战。随着市场环境的变化，商旅价格不断上涨，企业在成本控制方面承受着巨大的压力。在当前经济环境下，众多企业都在积极探寻降本增效的有效途径，而合思为企业提供了一套行之有效的解决方案。接下来，我们将通过某客户的实际案例，深入了解合思在出差管理方法上的独特优势。
客户背景：高端制造企业的出差管理困境
我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，这是一家在高端制造领域颇具影响力的企业。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。如此庞大的规模，在出差管理方面自然面临着不少难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳，成为了员工们的一大困扰。以往，员工需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差途中无法便捷地处理报销事宜。同时，员工还需要个人垫资，提交纸质借款申请，报销时效更是长达2个月之久。这不仅占用了员工的资金，还让他们在报销过程中耗费了大量的时间和精力。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅繁琐而且容易出错。这些工作不仅效率低下，还让财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着无法实时掌握业务数据的问题。由于数据需要人工统计分析，费用居高不下的问题难以得到及时发现和解决。缺乏准确的数据基础，老板在进行管理决策时也显得有些力不从心。
解决方案：合思打造一站式出差管理方法
面对该企业在出差管理方面的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案涵盖了多个核心功能，为企业的出差管理提供了全方位的支持。
预算预占用功能，让企业能够提前规划出差费用，避免费用超支。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保员工的出差费用符合企业的规定，避免不必要的费用支出。订单占预算功能，让每一笔订单都能与预算进行关联，实时监控预算的使用情况。差标校验功能，进一步确保员工的出差费用符合企业的差旅标准。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能，让财务部门的工作变得更加简单高效。员工在合思商城消费时，无需垫资开票，供应商覆盖面广，为员工提供了更多的选择。财务人员只需在月底进行一次对账，即可完成入账的自动化操作，大大提高了工作效率。
合思还为企业提供了合思BI·差旅分析功能，通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为，优化差旅标准。这不仅有助于企业降低出差成本，还能提高出差管理的精细化水平。
为了实现这些功能，合思运用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以在移动端轻松申请出差，随时随地处理报销事宜。这种便捷的操作方式，让员工的出差体验得到了极大的提升。
成果展示：出差管理方法带来显著成效
与合思合作后，该企业在出差管理方面取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，为企业的出差管理带来了新的思路和方法。
从该客户的案例可以看出，合思的解决方案为企业提供了一套高效的出差管理方法。通过数字化手段，合思帮助企业解决了商旅消费及费控方面的难题，实现了降本增效的目标。
在未来，企业在降本增效方面的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。企业应积极借助数字化手段，如合思提供的各类系统和工具，来提升自身的竞争力。如果您的企业也面临着类似的出差管理问题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效之旅，探寻适合您企业的出差管理方法。
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