在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着极高的要求。差旅智能监控作为财务管理的重要一环，能够有效提升企业的运营效率和成本控制能力。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了差旅智能监控的全面升级，取得了显著的核心成效。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从以往的漫长等待缩短了3周时间，报销效率直接提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。此外，多系统集成打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让操作体验得到了全面革新。这些显著的成效，吸引着众多企业想要深入了解合思的解决方案究竟有何独特之处。
动力源：数字化转型中的财务管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂，系统壁垒高，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都依赖手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免。
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。差旅活动频繁，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，操作复杂，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一种能够实现差旅智能监控的解决方案。
合思方案：打造差旅智能监控的数字化利器
合思为动力源提供的解决方案具有诸多独特之处，能够有效实现差旅智能监控。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，为差旅智能监控提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程实现了高度的自动化和智能化，有效提升了差旅智能监控的水平。
合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步强化了差旅智能监控的效果。
成效显著：差旅智能监控带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，在差旅智能监控方面发挥了重要作用。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。差旅智能监控让员工的差旅消费更加透明、合规，也让员工能够更好地规划自己的差旅费用。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅智能监控确保了每一笔差旅费用都符合企业的财务制度，有效控制了企业的成本支出。
对于企业管理来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅智能监控为企业的决策提供了有力的数据支持，让企业能够更加科学地规划差旅活动。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅智能监控在其中发挥了重要作用，让动力源的财务管理更加高效、精准。
合作展望：携手共赴数字化未来
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。差旅智能监控将在这个过程中不断优化和升级，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差旅智能监控功能为企业的财务管理带来了全新的变革。诚邀更多企业选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥出更有效的价值，共同迈向数字化财务管理的新时代。
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