在当今竞争激烈的商业环境中，财务工作流优化已成为企业提升运营效率、降低成本的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在财务工作流优化方面取得了显著成效。该公司实现了效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%，为企业的可持续发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，在转型过程中，公司先后自建多个系统，却逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得财务部门难以获取及时、准确的业务数据，无法为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务工作的难度和成本。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、集成的财务数字化解决方案，以实现财务工作流优化。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化平台
针对动力源的痛点和需求，合思为其提供了包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。该方案通过整合企业内部的各个系统，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化，为动力源的财务工作流优化提供了有力支持。
在人员信息同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息在各个系统之间保持一致，减少了人工录入和维护的工作量，提高了数据的准确性和及时性。
在订单数据同步方面，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务部门可以随时掌握订单的成本情况，为成本控制和预算管理提供了有力依据。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的消费模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还降低了财务部门的工作压力和风险。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。企业可以根据自身需求，灵活集成各种外部系统，实现业务流程的全面数字化。
成效与成果：财务工作流优化带来的显著改变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务工作流优化方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，使用体验得到了极大提升。
对于财务部门而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面，合思财务数字化解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：合思解决方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力支持。
未来合作与展望：深化财务数字化转型
动力源与合思将继续携手合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将进一步深化财务数字化转型，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
在未来的合作中，合思将不断优化和完善解决方案，为动力源提供更加个性化、智能化的服务。同时，双方还将共同探索新的业务模式和应用场景，为企业的发展注入新的活力。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。合思致力于帮助企业实现财务工作流优化，提升运营效率，降低成本。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势，让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
