在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务与管理的暗礁险滩。多系统集成困难犹如缠绕船只的绳索,阻碍着前行的速度;报销流程繁琐似沉重的船锚,拖慢了运营的节奏;预算管控难落地则像迷失方向的罗盘,让企业难以把握正确的航向。这些问题如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和丰富的应用案例,为企业指引着摆脱困境的方向,提供了一条行之有效的破局之路。
行业痛点剖析:企业前行的绊脚石
众多企业在发展的征程中,遭遇了各类财务与管理的困境。多系统林立的局面,就像是一个个孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,合规管理也困难重重。预算统计如同陷入迷宫,难以收口;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理的工作量,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
传统手工报销模式更是弊端丛生。流程复杂得如同迷宫,周期漫长,让员工仿佛陷入了一场无尽的等待。员工垫资压力大,就像背负着沉重的行囊前行。费用管控薄弱,如同没有栅栏的牧场,无法有效实时掌握预算执行情况,企业的资金就像脱缰的野马,难以掌控。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思提供了全方位的财务数智化服务,宛如一个功能强大的导航系统,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通,让数据如同流动的血液,在企业的各个系统中自由循环。提供的“无需报销”解决方案,重塑了商旅出行和报销流程,就像为企业打造了一条高效的绿色通道。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算加上了一道精准的控制阀。搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理变得有条不紊。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,更是为企业的财务工作插上了智能化的翅膀。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的“无需报销”功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的财务管家在身边。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让员工彻底告别繁琐的报销流程。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够无缝衔接,协同工作。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。就像一位精准的舵手,能够实时把控企业的资金流向,确保企业在预算的航道上平稳航行。 -
发票智能校验:守护财务安全防线
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。如同一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全防线,让发票处理自动化成为现实。 -
自动生成凭证:开启智能财务新时代
通过标准EAI插件,合思能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为企业的财务工作开启了一个智能新时代,让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松工作,幸福提升
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。就像在忙碌的工作中,找到了一把开启便捷之门的钥匙。 -
财务:高效工作,价值创造
财务人员在合思的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,能够去做更有价值的工作,为企业创造更多的价值。 -
管理:精准决策,掌控全局
企业管理者通过合思,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像拥有了一双洞察企业运营的慧眼,能够精准地把握企业的发展方向。
典型场景:覆盖企业多样需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。就像一个万能工具箱,能够满足企业多样化的财务与管理需求,无论企业面临何种财务难题,都能在合思找到解决之道。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的财务工作焕发出新的活力。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业的财务流程变得更加高效顺畅,就像一台经过精心调试的机器,运转得更加精准。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在财务处理上实现了质的飞跃,能够更加快速地响应市场变化。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的资金流转更加灵活,财务管控更加精准。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提高了效率,还为企业节约了成本,实现了绿色办公。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。企业的财务管控更加严格,资金使用更加合理。
亿嘉和实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。企业的财务工作实现了全面升级,为企业的发展提供了有力支持。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业的财务处理能力得到了极大提升,能够更好地应对业务增长的需求。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。企业在节约成本的同时,提高了财务工作效率,实现了双赢。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业在活动管理和财务审批方面取得了显著成效,提高了运营效率。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业的财务和业务实现了深度融合,为企业的战略决策提供了更准确的依据。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业的业务和财务流程实现了无缝对接,提高了整体运营效率。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。企业的财务审核流程更加高效,为企业的资金安全提供了保障。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。企业的财务数据更加准确,付款流程更加快捷。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核基础信息工作流程等。企业的财务工作更加智能化、规范化。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。企业的员工对合思系统的认可度高,能够更好地满足企业的日常财务需求。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。企业的报销和支付流程更加便捷,发票管理更加规范。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。企业的员工能够更快地拿到报销款,费用监控更加精准。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。企业的财务流程得到了优化,资金使用更加高效。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业的财务工作效率大幅提高,能够更好地支持企业的业务发展。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业的财务人员能够将更多的精力投入到价值创造中,为企业的发展做出更大的贡献。
这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了可借鉴的经验。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业如果想要在财务与管理方面取得优势,提升运营效率、降低成本、加强费用管控,合思的发票处理自动化及财务数字化解决方案无疑是一个明智的选择。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的变革与提升,开启属于您企业的财务数字化转型之旅!