在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业财务管理宛如置身于一片波涛汹涌的大海，面临着诸多复杂的挑战。电子凭证数字化转型的滞后、报销流程的繁琐冗长以及档案管理成本的居高不下，这些问题如同沉重的枷锁，阻碍着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和创新的无需报销解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：数字化转型路上的荆棘
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电子凭证转型乱象丛生
电子凭证数字化转型本应是企业迈向数字化未来的重要一步，但现实中却存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着数据安全的巨大风险。 -
纸电凭证混合带来合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业的入账归档方式往往不符合规定。纸质一套、电子一套的做法，无疑是在合规的边缘试探。不查验电子凭证更是会带来审计和税务风险，让企业在财务合规的道路上如履薄冰。 -
传统报销流程滞后于政策
企业的报销入账流程依然停留在传统模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策要求。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，不仅效率低下，还增加了人力成本和出错的概率。 -
转型面临多样复杂难题
电子凭证数字化转型是一项复杂的系统工程，面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，对人员素质要求高，数据存储安全要求高，这些问题都让企业在转型的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思开出的“药方”
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全方位财务数智化服务
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
多维度保障转型顺利
为了确保电子凭证数字化转型的顺利进行，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，鼓励企业采用电子凭证进行日常业务处理；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为。
核心功能亮点：合思平台的强大武器
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财务收支管理平台功能丰富
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多功能。 -
电子凭证全流程标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，是合思平台的一大亮点。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，真正让电子凭证全流程自动管理成为现实。 -
构建开放生态推动转型闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
用户收益：合思带来的多重红利
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降低企业运行成本
合思的解决方案为企业带来了实实在在的成本节约。节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等，这些都让企业在经济上得到了实惠。 -
提高工作效率
在合思平台的助力下，企业的工作效率得到了显著提升。财务入账效率、档案整理效率、差旅人员和财务人员的工作效率都有了明显的提高。 -
提升财务管理能力
合思实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了企业的财务管理能力和管理效率。 -
增强数据安全性和可靠性
合思确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，增强了企业数据的安全性和可靠性。 -
推动企业数字化转型
合思推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。 -
提升员工数字化意识
合思改变了传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，让报销的便利度和体验感大幅提升，同时也提升了员工的数字化意识。
典型场景：合思在实际中的应用
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企业差旅管理新体验
在企业差旅管理方面，合思展现出了强大的优势。员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店、线下消费等，实现了无需垫资、无需报销，系统自动完成报销、入账和归档流程，革新了差旅申报方式，让差旅管理变得更加轻松高效。 -
财务档案管理数字化变革
企业利用合思电子会计档案系统，实现了财务档案不打印，全流程数字化闭环管理。这不仅提高了档案管理效率，还增强了数据安全性，为企业的财务档案管理带来了一场深刻的变革。 -
业财融合提升政务服务效能
合思平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合，提升了政务服务效能，让企业的财务管理更加科学、规范。
客户成功案例：合思实力的见证
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，革新的差旅申报方式为企业带来了显著的效益提升。 -
企业报销流程的简化变革
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。报销效率提高300%，人工成本节约50%，差旅申报方式的改变让企业的报销工作焕然一新。 -
数字阅读品牌的上市助力
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，审计通过，符合上市要求。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，差旅申报方式的优化为企业的发展提供了有力支持。 -
教育服务品牌的档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，差旅申报方式的创新也为企业的整体管理带来了积极影响。
合思凭借其强大的功能、优质的服务和众多成功的客户案例，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。如果你也想革新差旅申报方式，解决企业财务管理中的痛点，实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅！
