在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力专精特新企业解决财务数字化难题，显著提升差旅审批效率，实现了降本增效的目标。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对其财务管理提出了极高的要求。
数字化转型困境：差旅审批效率之殇
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，严重影响了差旅审批效率。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅繁琐且合规性难以保证。系统之间存在壁垒，数据分散、信息滞后，无法实现实时共享。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复。这些问题使得动力源的差旅审批流程漫长，员工报销周期普遍长达4周，极大地影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
合思方案：破解差旅审批效率难题
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，旨在提升差旅审批效率，实现财务数字化转型。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间流畅流转，打破了数据流转的壁垒，为提升差旅审批效率奠定了基础。
– 无需报销：简化流程，提升合规性
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了数据的流通性和审批效率。
实施落地：稳步推进差旅审批效率提升
合思与动力源展开了紧密合作，逐步推进系统集成和无需报销解决方案的落地。在实施过程中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用。通过这种方式，合思确保了方案的顺利实施，为提升差旅审批效率提供了有力保障。
显著成效：差旅审批效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，差旅审批效率得到了大幅提升。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思的解决方案后，动力源的报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。人员成本节约了50%，这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的运营效率。
– 员工体验提升：简化流程，便捷消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作。
– 财务压力减轻：智能制单，合规费控
财务部门的工作压力得到了显著减轻。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 管理升级：全程管控，实时决策
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学、准确的决策。
客户认可：合思助力差旅审批效率飞跃
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在提升差旅审批效率方面的卓越能力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，差旅审批效率低下，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的差旅审批效率提升。
