在当今数字化浪潮澎湃的时代,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。传统财务模式就像一辆老旧的马车,在复杂多变的商业道路上艰难前行,已经远远无法满足企业高效运营和精细化管理的需求。企业在费用管控、预算管理、报销流程等方面遭遇了重重困境,这些问题如同枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路,助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着重重困境。有的企业大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式就像一部缓慢运转的机器,弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散得像一盘散沙,信息滞后如同过时的新闻。还有的企业支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是脱节,如同两条平行线,毫无交集。另外一些企业在高速发展的同时,业务成本管控却像脱缰的野马,难以驾驭,报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。这些问题导致企业财务效率低下,成本如雪球般不断增加,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,严重制约了企业的发展。
破局之钥:合思解决方案
合思信息技术有限公司针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现实时数据共享;采用双轮驱动的模式创新,如同给企业装上了强劲的引擎;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业开启了一扇便捷之门,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控功能探秘
合思费控具备丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块如同一位精细的裁缝,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行精细处理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的财务数据支持。同时,合思费控还支持系统集成,可与HR、OA、ERP、CRM等多系统进行对接,实现实时数据共享,让数据在不同系统之间自由流动。
合思产品核心亮点
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同给消费加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同流水线作业,高效而便捷。实时数据共享让财务信息一目了然,大大提高了工作效率。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过实时数据共享,不同系统之间的数据能够快速准确地流通,为企业决策提供有力支持。 - 智能校验:守护发票合规防线
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位火眼金睛的卫士,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。实时数据共享让发票信息实时更新,确保财务数据的准确性。 - 银企直联:打通业务付款通道
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同给付款操作按下了快进键,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。实时数据共享让付款信息实时同步,保障资金安全。 - 预算管控:精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实时数据共享让预算信息实时反馈,帮助企业精准把控费用支出。
合思产品价值体现
- 效率飞升:开启高效财务时代
合思的解决方案大幅缩短员工报销周期,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。财务核算效率和付款效率也得到了显著提升,实时数据共享让财务工作更加高效快捷。 - 成本降低:优化资源配置
加强费用管控,减少不必要的支出,帮助企业优化资源配置,提高资金使用效率。例如,某企业差旅预算节省了100万元。实时数据共享让企业能够实时掌握费用情况,及时调整资源配置。 - 合规加强:确保财务数据真实准确
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。实时数据共享让财务数据实时更新,确保财务信息的合规性。 - 决策助力:提供精准财务支持
提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。实时数据共享让管理者能够及时获取最新的财务信息,为决策提供有力支持。
典型使用场景剖析
- 商旅出行:畅享无忧旅程
员工通过合思商城进行机酒火预订,享受免垫资、免开票服务,消费即合规,财务统一结算。实时数据共享让商旅消费信息实时同步,为企业节省成本,提高效率。 - 销售费用管理:精细管控提效
对销售费用进行精细化管控,实现预算管控、费用报销、报表分析等功能,提高销售费用使用效率。实时数据共享让销售费用信息实时更新,帮助企业精准把控销售费用支出。 - 预算管控:全流程精准把控
在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验,确保费用不超标,实现全流程预算管控。实时数据共享让预算信息实时反馈,帮助企业避免预算超支。 - 系统集成:打破信息孤岛
与企业现有的HR、OA、ERP、CRM等系统进行集成,实现实时数据共享,避免信息孤岛,提高企业协同效率。不同系统之间的数据能够实时流通,为企业的整体运营提供有力支持。
成功案例见证实力
- 动力源:开启高效财务新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时数据共享让动力源的财务工作更加高效快捷,为企业的发展提供了有力支持。 - 汉威科技:实现财务管控升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。实时数据共享让汉威科技的财务信息更加透明,为企业的决策提供了有力依据。 - 派克新材:迈向财务数字化转型
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现财务数字化转型。实时数据共享让派克新材的财务工作更加智能化,为企业的发展注入了新的动力。
市场定位与差异化优势
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态和创新的模式,为客户提供全方位、一站式的财务解决方案。与其他产品相比,合思具有以下差异化优势:
1. 广泛连接:实现数据深度融合
能够与多系统进行深度集成,实现实时数据共享,打破数据孤岛,让企业的数据资源得到充分利用。
2. 无需报销:革新财务报销模式
颠覆性的“无需报销”模式,为员工和财务带来极大便利,提升用户体验。实时数据共享让报销流程更加透明高效。
3. 定制化服务:满足个性管理需求
根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化管理要求。实时数据共享让定制化服务更加精准有效。
4. 敏捷创新:紧跟市场变化步伐
不断进行产品创新和迭代,快速响应客户需求,适应市场变化。实时数据共享让企业能够及时获取市场动态,调整发展策略。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,从提升效率、降低成本到加强合规、助力决策,全方位满足企业财务管理需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时数据共享贯穿于整个解决方案的各个环节,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用,我们将竭诚为您服务,与您携手共创美好未来,让您的企业在数字化征程中一路领先!