在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政稳步推行的时代大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而费控管理平台,犹如这转型浪潮中的坚实舵手,发挥着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业量身打造全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化的星辰大海中扬帆起航。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是行业内的实力担当。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和用户的信赖与支持。
核心功能:智能报销审核的强大支撑
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费控管理分级:开启智能报销新征程
合思的费控管理能力实现了分级覆盖,从L1手工报销到L5高级无需报销,犹如五级台阶,引领企业逐步迈向智能报销的巅峰。
在L1阶段,所有报销流程都依赖人工完成,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,宛如陷入迷宫,容易停滞或重启。而到了L2阶段,部分环节引入电子化系统,犹如在黑暗中点亮了一盏明灯,让报销流程有了一丝曙光。
L3阶段集成供应商,员工报销体验大幅提升,就像乘坐上了舒适的快车。L4阶段全链路自动报销,实现“四大统一”,仿佛给报销流程装上了智能引擎。而L5阶段全场景、全链路智能化无需报销,系统可自动申请、预算管理、消费规划等,还能实现供应商自动对账和动态推送决策分析建议,真正实现了智能报销审核的极致体验。 -
广泛连接集成:构建智能报销生态网络
合思具备强大的广泛连接与集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统之间实现了无缝连接。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供了更加丰富的选择。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,让智能报销审核在更广阔的生态网络中运行。 -
智能识别处理:让报销审核高效无忧
智能识别与自动化处理是合思的一大亮点。它具备发票影像识别、真伪查验、合规检查等功能,可自动采集识别发票信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作。就像一位火眼金睛的卫士,精准识别每一张发票的真伪和合规性。
同时,能自动生成凭证,实现报销流程的自动化处理,减少人工工作量。这不仅提高了报销审核的效率,还大大降低了人工错误的风险,让智能报销审核变得更加高效无忧。 -
数据沉淀分析:为智能报销提供决策支持
合思将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。
多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,就像为不同的人定制了专属的地图,让每个人都能清晰地了解自己的财务状况。通过数据沉淀与分析,智能报销审核能够更加精准地为企业提供决策支持。
优势凸显:智能报销审核的独特魅力
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对比传统报销:打破低效困境
与传统报销方式相比,传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台从分级提升费控能力,逐步实现自动化、智能化报销,提高了报销效率,减少了人工错误和资源消耗。
传统报销就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且颠簸;而合思的智能报销审核则像一辆高速列车,快速、平稳地驶向目的地。 -
对比部分费控软件:适应复杂需求
一些费控软件可能在功能集成度、连接能力和场景适应性方面存在不足。合思的平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,不仅局限于标准化的SaaS产品,可实现财务部门与业务部门的拉通,以费控管理为抓手推进业财一体化。
就像一把万能钥匙,合思的智能报销审核能够打开各种复杂需求的大门,为企业提供更加全面、高效的服务。
成功案例:智能报销审核的实践验证
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医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司,面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。
设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了行业合规要求,提高了报销和支付效率。在智能报销审核的助力下,该制药公司实现了合规与效率的完美结合。 -
软件行业:提升协同与效率
中国某上市软件服务公司,为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思的费控功能。
合思通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。智能报销审核让该软件公司的报销流程更加顺畅,协同效率大幅提升。 -
连锁经营行业:降低风险与提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司统一审核支付。
这减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了报销和支付效率。智能报销审核为该连锁餐饮品牌带来了更加安全、高效的报销体验。
未来展望:智能报销审核引领财务数字化未来
北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台在企业财务数字化转型过程中展现出了强大的优势和价值。通过其核心产品功能、广泛的连接能力和成功的应用案例,能够帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,不断提升竞争力和经营效益。