在当前竞争日益激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的渴望愈发强烈。财务流程优化作为企业数字化转型的关键一环,能够帮助企业解决业财融合难题,实现降本增效。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其全面且先进的产品和服务,已经成功助力众多企业踏上了财务流程优化的征程。接下来,让我们一同走进汉威科技集团的案例,深入探寻合思是如何为企业实现财务流程优化的。
汉威科技:创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家颇具影响力的创新型科技公司,同时也是A股创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。凭借其卓越的技术实力和创新能力,汉威科技在行业内树立了良好的口碑。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一系列财务方面的挑战。公司的财务流程复杂繁琐,各个环节之间信息不连通,导致数据传递不及时、不准确。成本控制成为了一大难题,企业难以精准把握每一笔费用的流向和使用效率。在这样的情况下,汉威科技急需一套高效的财务数字化解决方案,以实现财务流程优化,提升企业的财务管理水平。
合思方案:全方位赋能财务流程优化
- 全场景生态构建财务新蓝图
合思为汉威科技提供了全方位的财务数智化服务,以连接为核心,全力推动业财融合,实现财务流程优化。在消费场景方面,合思打造了全场景聚合消费生态。这一生态覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多种常见场景,为企业员工的日常消费提供了极大的便利。
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。该生态涵盖了销售合同、采购合同等核心业务环节,使得业务数据与财务数据能够无缝对接。通过这种方式,企业能够更加清晰地了解业务的财务状况,为决策提供有力支持。
- 强大PaaS平台驱动财务变革
合思的PaaS平台是其实现财务流程优化的重要技术支撑。该平台具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能,为企业提供了强大的技术保障。元数据驱动使得系统能够更加灵活地适应企业的业务变化,自动化引擎则大大提高了财务处理的效率。
同时,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个关键系统,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为财务流程优化提供了坚实的数据基础。
- 无需报销模式重塑财务体验
合思还为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时风控体系,确保费用的合规性。在消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,然后进行统一对账结算,最后自动入账并归档。
这种无需报销的模式,让员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事又省心。同时,也为财务人员减轻了大量的工作负担,使得财务流程更加高效、便捷。
显著成效:财务流程优化带来多维度提升
- 员工层面:轻松办公体验升级
通过合思的解决方案,汉威科技的员工在财务流程优化方面感受到了实实在在的便利。在过去,员工因公消费后需要经历繁琐的报销流程,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。而现在,无需报销的模式让员工摆脱了这些困扰。
员工在消费时无需再担心垫资的问题,也不用为了开票和打印发票而奔波。大部分消费场景下,员工只需专注于工作,消费后的财务处理由系统自动完成。这种轻松的办公体验,让员工能够更加全身心地投入到工作中,提高了工作效率和满意度。
- 财务层面:压力释放效率提升
在财务层面,合思的解决方案为汉威科技带来了巨大的变革。财务流程优化使得财务工作更加标准化、规范化。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析等功能,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
同时,系统还能智能识别潜在风险,为企业的财务安全提供了有力保障。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更加专业的财务建议。
- 老板层面:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,让老板能够实时掌握企业的财务状况。通过对数据的深入分析,企业可以精准地找到成本控制的关键点,挖掘收益洼地,实现降本增效。
财务流程优化辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。老板可以根据财务数据及时调整企业的战略方向,提高企业的市场竞争力。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技这样的企业提供了优质的财务数智化解决方案,成功实现了财务流程优化,帮助企业实现了业财融合,提升了管理效率和经济效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型助力。
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