在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入,暴露出流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多问题。北京合思信息技术有限公司凭借其强大的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业精心打造全方位的财务数智化服务,助力企业解决这些棘手难题。
产品背景:企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾森林,面临着重重挑战。
以动力源为例,它就像一个拥有众多独立小王国的城邦,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上驾车,异常糟糕。数据分散滞后,业务报销模式复杂得像一团乱麻,让员工和财务人员都头疼不已。
汉威科技集团也面临着类似的困境。其支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得如同背负着沉重的巨石,让财务人员苦不堪言。
派克新材则在报销流程上遭遇了“堵车”,报销流程长、审批慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账压力如同雪球般越滚越大。而且作为保密单位,它对数据安全的需求就像守护一座宝藏,容不得半点马虎。
在这样的背景下,出差费用报销成为了企业财务中的一个痛点。繁琐的流程、漫长的等待,让员工和企业都深受其害。
解决方案:合思打造的财务数智化通途
合思以其独特的智慧和创新能力,为企业开辟了一条财务数智化的通途。
它通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业各个系统之间能够顺畅沟通。双轮驱动的模式创新,就像为企业的财务战车装上了两个强大的引擎,推动企业快速前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据像潺潺流水般互通。它提供的无需报销模式,重塑了商旅出行流程,就像为出差的员工铺设了一条便捷的高速路。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给企业的预算装上了一个精准的导航仪。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,让财务工作变得轻松高效。
出差费用报销在这样的解决方案下,变得更加简单、快捷。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制成本。
核心功能:合思费控的强大武器
合思费控拥有一系列强大的功能,就像一位装备精良的战士,在财务战场上所向披靡。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。员工在出差途中,只需轻轻点击手机,就能完成审批流程,大大提高了报销效率。发票自动验真、查重功能,如同一位火眼金睛的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,为企业节省了大量资金,同时也分担了财务审核的压力。
银企直联功能更是打通了业务与付款的通道,让企业能够实时掌握业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。就像在黑暗中点亮了一盏明灯,让企业的财务往来更加清晰明了。
合思费控还具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP等多系统对接,实现数据同步和自动生成凭证。这就像为企业的各个部门搭建了一座信息共享的桥梁,让工作更加高效。
合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,如同一个超级购物广场,让企业能够轻松找到性价比最高的商品和服务。员工因公消费免垫资、免开票,让出差变得更加轻松愉快,也让出差费用报销变得更加简单。
应用场景:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业得到了成功应用,就像一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数智化的道路。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,仿佛给企业注入了一剂强心针。员工出差费用报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像为企业减轻了沉重的负担,让企业能够轻装上阵,快速发展。
汉威科技集团在合思的助力下,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。出差费用报销变得更加顺畅,企业的资金流动更加高效。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在出差费用报销等财务工作上节省了大量时间和精力,能够将更多的资源投入到核心业务中。
如果您的企业也正在为出差费用报销等财务数智化转型问题而困扰,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数智化转型之旅!