在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理难题宛如横亘在众多企业发展道路上的巨石,成为阻碍企业前进的一大挑战。合思敏锐洞察到这一痛点,精心打造的财务收支管理平台犹如一把精准的钥匙,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其在优化费用申请流程方面表现卓越。
行业痛点:费用申请流程的困境迷宫
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的角落,实则暗藏诸多棘手问题。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工。传统的费用申请流程犹如一场漫长的马拉松,报销处理环节耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断攀升。费用种类繁杂多样,发生频次居高不下,且合规性令人担忧。传统的费用管理模式大多从后端财务视角出发,存在明显的滞后性和片面性。企业目前所依赖的纯手工、OA系统或财务系统,在精准搭建费控管理模块方面显得力不从心,难以适应企业组织结构的动态变化。
不同的费控管理阶段也各自面临着独特的困境。在L1手工报销阶段,高投入、低产出、体验差成为显著标签。员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员则要处理堆积如山的纸质票据,整个费用申请流程效率低下。而在L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但消费签约复杂、发票检查繁琐等问题依然困扰着企业,费用申请流程依然不够顺畅。
解决方案概述:合思开启费用申请流程新征程
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的费用申请流程带来了全新的变革。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业的费用申请流程将变得更加高效、便捷。
核心功能亮点:费用申请流程的强大助推器
合思财务收支管理平台在费控管理能力分级上独具优势,能够助力企业从低到高逐步升级费用申请流程。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再进行繁琐的垫资和票据管理,费用申请流程变得轻松简单。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为亮点。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步优化了费用申请流程,提高了报销效率。
L5高级无需报销阶段,智能化程度达到新高度。报销全流程无需人工参与,还能为企业提供决策分析建议,让费用申请流程不仅高效,更具前瞻性。
平台还具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步扩展了企业服务边界,为费用申请流程提供了更多的可能性。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能够满足不同组织架构和职位的考核需求,让费用申请流程更加贴合企业的实际情况。
用户收益:费用申请流程优化带来的多重红利
企业使用合思平台优化费用申请流程,可获得多方面的显著收益。
在效率提升方面,合思平台大幅减少了报销流程中的人工工作量。财务人员无需再处理大量的纸质单据,审批及单据数据可在线上留存,员工的报销体验得到了极大的提升。原本繁琐的费用申请流程变得简洁高效,节省了大量的时间和精力。
在合规保障方面,平台可有效规避电子发票带来的财税风险,满足行业高度合规要求。例如在医药行业,严格的合规管理规范通过合思平台的费用申请流程得到了有效落实。
在成本节约上,通过智能化手段降低了企业的运营成本。减少了不必要的员工人数,提高了财务流程处理速度,让企业在费用申请流程中实现了降本增效。
在决策支持上,平台提供实时、准确的费用数据和报表,为企业管理决策提供了有力的依据。企业可以根据这些数据优化费用申请流程,做出更加明智的决策。
典型场景:不同行业费用申请流程的定制化需求
不同行业有着各自独特的费控应用场景和痛点,合思平台针对这些需求,为不同行业的费用申请流程提供了定制化的解决方案。
医药行业对合规性有着极高的要求,同时需要提高活动报销和差旅报销效率。合思平台通过优化费用申请流程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,满足了医药行业的特殊需求。
软件行业的项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台根据软件行业的特点,对费用申请流程进行了精细化设计,确保流程的顺畅和高效。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台通过优化费用申请流程,提高了报销的数字化程度,实现了财务数据的有效整合,为连锁经营行业的费用管理带来了新的活力。
客户成功案例:费用申请流程优化的真实见证
合思为多个行业的企业提供了成功的解决方案,在优化费用申请流程方面取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,通过合思平台定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大简化了费用申请流程,提高了报销效率。
中国某上市软件服务公司,合思平台为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接,让费用申请流程更加智能化、自动化。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思平台提供合同/台账管理模块,减轻了审核工作,降低了资金管控风险。优化后的费用申请流程,让企业的财务管理更加轻松高效。
如果您的企业也正在为繁琐的费用申请流程而烦恼,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用我们的平台,亲身体验其在优化费用申请流程方面的强大功能,开启财务数智化转型之旅,提升企业运营效率和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。