在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等诸多顽疾,严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润,实现协同办公与费用管理的完美融合。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重难题。动力源就像一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,协同办公与费用管理难以有效开展。
汉威科技集团则如同一个庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,协同办公与费用管理的效率低下。
派克新材在企业高速发展的道路上,如同一辆疾驰的赛车,业务成本管控难,报销流程长审批慢。对公业务扩增使得财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,严重影响了协同办公与费用管理的效果。
合思方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案,为企业的协同办公与费用管理带来了新的曙光。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,让多系统数据如同潺潺流水般互通,实现了协同办公与费用管理的数据共享。推出无需报销的模式,重塑商旅出行等流程,让业务人员和财务人员在协同办公与费用管理中更加轻松高效。进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的费用管理加上了一道精准的防线。提供对公付款解决方案,规范合同管理流程,为协同办公与费用管理提供了坚实的保障。实现发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高了协同办公与费用管理的准确性和效率。
合思产品功能大观
合思的产品犹如一座功能齐全的智慧城堡,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个方面,为协同办公与费用管理提供了全方位的支持。
合思费控就像一位严谨的管家,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让协同办公与费用管理的每一个环节都有条不紊。合思商城如同一个资源丰富的宝库,聚合商旅资源,提供同屏比价功能,为企业的费用管理提供了更多的选择和优惠。合思BI可进行数据分析和报表展示,如同一位睿智的分析师,为企业的协同办公与费用管理提供数据支持和决策依据。开放平台便于与第三方系统对接,如同一个万能的连接器,打破了协同办公与费用管理的数据壁垒。合思档案实现电子会计档案管理,如同一个安全的档案室,为企业的协同办公与费用管理提供了可靠的档案存储和管理服务。银企直联打通业务与付款,如同一条畅通的高速公路,让协同办公与费用管理的资金流转更加顺畅。ERP互联实现与企业ERP系统的数据同步,如同一个精准的同步器,确保了协同办公与费用管理的数据一致性。
合思产品核心亮点
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无需报销畅享便捷
无需报销是合思产品的一大核心亮点,如同一场便捷的革命,为协同办公与费用管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让业务人员和财务人员在协同办公与费用管理中摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力如同一张紧密的大网,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在协同办公与费用管理中,这种强大的系统连接能力让企业能够轻松整合各种资源,实现数据的高效流转和共享。 -
精准预算管控之道
预算管控精准是合思产品的又一核心亮点,如同一位精准的导航员,为企业的协同办公与费用管理指引方向。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控能够帮助企业合理控制费用,避免不必要的开支,提高协同办公与费用管理的效益。 -
智能发票处理魔法
发票智能处理是合思产品的一大特色,如同一位神奇的魔法师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。在协同办公与费用管理中,这种智能发票处理功能能够有效减少人工操作的误差,提高发票处理的准确性和效率。
合思产品价值彰显
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效率提升立竿见影
合思的产品在协同办公与费用管理中能够显著提升效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种效率的提升让企业能够更加高效地运转,在协同办公与费用管理中占据优势。 -
管控加强全程护航
合思的产品能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位忠诚的卫士,为企业的协同办公与费用管理保驾护航。实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。这种全程管控能够帮助企业及时发现问题,解决问题,提高协同办公与费用管理的质量。 -
成本降低成效显著
通过严格的费用标准核验和预算管控,合思的产品能够降低企业成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元。在协同办公与费用管理中,这种成本的降低能够让企业在市场竞争中更加具有优势,提高企业的盈利能力。 -
合规保障安全无忧
合思的产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。在协同办公与费用管理中,这种合规保障能够让企业避免财务风险,确保企业的健康发展。
合思典型使用场景
合思的产品适用于协同办公与费用管理的多种场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在每一个场景中,合思的产品都能够发挥出其独特的优势,为企业的协同办公与费用管理提供有力的支持。
合思成功案例展示
众多专精特新企业选择合思并取得显著成效,为协同办公与费用管理树立了成功的典范。动力源通过合思实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,在协同办公与费用管理中实现了质的飞跃。汉威科技集团实现财务核算和付款效率提升,对公业务管控极致提升,协同办公与费用管理更加高效。派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,为企业的协同办公与费用管理注入了新的活力。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,协同办公与费用管理更加便捷。
合思市场定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台帮助企业挖出更多净利润,在协同办公与费用管理领域具有独特的市场定位和优势。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接,为协同办公与费用管理提供了更加广阔的空间。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让协同办公与费用管理更加便捷高效。以客户为中心的服务理念,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的协同办公与费用管理提供了更加贴心的服务。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和优化产品与服务,进一步拓展应用场景,提升系统的智能化和自动化水平,为企业提供更加全面、高效、便捷的财务数智化解决方案,推动协同办公与费用管理的不断发展。同时,合思将加强与合作伙伴的深度合作,共同推动行业的发展和进步。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章,为企业的协同办公与费用管理注入新的动力,实现更大的价值。