在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了包括跨部门费用审批在内的报销效率，为企业降本增效、合规经营和低碳运营带来了显著成效。
动力源：行业巨擘的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多领域，客户广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持。跨部门费用审批在这样的环境下，流程复杂且效率低下。动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得跨部门费用审批成为了企业财务管理中的一大难题。
合思方案：破解转型难题的密钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为跨部门费用审批带来了新的转机。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门费用审批提供了准确的数据基础。通过数据的同步，各部门在进行费用审批时能够获取到全面、准确的信息，避免了信息不对称带来的审批延误和错误。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，也提高了跨部门费用审批的效率。系统强大的连接能力更是打破了数据流转壁垒，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得跨部门费用审批更加顺畅。
显著成效：转型带来的多维度提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效，跨部门费用审批也得到了极大的优化。
效率提升方面，动力源实现了质的飞跃。整体报销效率提升了300%，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在跨部门费用审批环节，流程的简化和数据的实时共享使得审批时间大大缩短，提高了工作效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。在跨部门费用审批过程中，员工能够更清晰地了解审批进度，减少了沟通成本。
财务部门也从这一转型中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在跨部门费用审批中，财务部门能够更准确地把控费用支出，确保合规性。
管理层面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。跨部门费用审批在这样的管控体系下，更加透明、可控，为企业的财务管理提供了有力支持。
高层赞誉：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门费用审批方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，随着双方合作的深入，相信跨部门费用审批将更加高效、智能。
动力源与合思的合作已经取得了令人瞩目的成果，未来双方将继续携手，深入探索更多的合作可能，为企业的发展注入更强大的动力。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，特别是在跨部门费用审批方面存在效率低下、流程复杂等问题，不妨考虑选择合思。合思将为您的企业提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革。
