在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢解决方案，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们走进汉威科技集团股份有限公司，一同探寻合思为其量身定制的解决方案所创造的显著成效。
科技先锋的财务困境
汉威科技，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。然而，作为集团性公司，其在财务数字化的道路上却面临着重重困境。
首先是成本增效难题。在企业的运营过程中，每一笔开支都需要精打细算，但在传统的财务模式下，成本控制犹如在迷雾中摸索，难以精准发力。
其次，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。各个部门的支出数据分散在不同的系统中，就像一盘散沙，难以整合和分析，导致预算管理失去了应有的精准度和有效性。
再者，对公付款与合同管理脱节。合同签订后，付款流程与合同信息无法实时关联，使得付款进度难以把控，也容易出现超付、漏付等问题。
最后，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误，给财务人员带来了沉重的负担。
合思方案的智慧赋能
面对汉威科技的诸多财务痛点，合思凭借其先进的智能审批工具，为其提供了全面且极具针对性的解决方案。
- 预算管控智慧升级
合思运用智能审批工具，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的新突破。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果。这就好比给企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，能够实时监控每一笔开支，确保预算的严格执行。
在这个过程中，智能审批工具就像一位严谨的财务管家，对每一项支出进行细致的审查，只有符合预算要求的申请才能顺利通过审批。这种智能化的预算管控方式，大大提高了预算管理的效率和精准度，让企业的资金使用更加合理和高效。
- 对公付款无缝衔接
合思为汉威科技建立了合同管理台账，并通过API将合同信息写入OA系统。这样一来，付款和回票进度能够实时统计，实现了对公付款与合同管理的无缝衔接。
智能审批工具在其中发挥了关键作用，它就像一条无形的纽带，将合同信息、付款申请和财务审批紧密连接在一起。每一笔对公付款都能与对应的合同信息进行关联，确保付款的准确性和合规性。同时，实时的进度统计让企业管理者能够随时掌握付款情况，避免了付款风险的发生。
- 发票校验高效精准
合思的智能审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在发票处理环节，它就像一位专业的税务专家，能够快速准确地识别发票的真伪和信息，大大提高了发票处理的效率。
以往，财务人员需要花费大量的时间和精力来核对发票信息，而现在，智能审批工具能够在瞬间完成这些工作。它不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务管理提供了有力的保障。
- 财务凭证自动生成
通过标准EAI插件，合思的智能审批工具能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能就像一个智能的财务秘书，能够根据审批通过的单据信息，自动生成准确无误的财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
在传统的财务模式下，财务凭证的生成需要人工手动录入和处理，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的智能审批工具实现了财务凭证的自动化生成，让财务工作更加高效、准确和规范。
显著成效见证实力
应用合思的智能审批工具和解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务核算的流程。智能审批工具就像一个高效的信息整合器，将各个系统中的数据进行快速汇总和分析，让财务人员能够更加轻松地完成核算工作。
在财务付款方面，效率提升了90%。智能审批工具的应用，使得付款流程更加顺畅和高效。从付款申请的提交到审批通过，整个过程实现了自动化和智能化，大大缩短了付款周期。
同时，对企业业务管控也实现了极致提升。通过智能审批工具，对公业务付款能够关联预算，有效防止超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够真正落地，从源头上控制了企业的成本支出。
此外，智能审批工具还提升了工作效率、规范了流程、加强了费控。它就像一位严格的监管者，对每一个财务环节进行细致的监督和管理，确保企业的财务管理更加合规、有序和高效。
汉威科技的成功案例充分证明了合思智能审批工具和财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。智能审批工具也将不断升级和完善，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能审批工具，亲身体验其带来的便捷和高效，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
