在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业开启了财务数字化转型的新篇章。接下来，我们将以某知名企业为例，深入剖析合思如何精准解决企业财务痛点，推动企业实现数字化变革。
国民零食巨头的财务困境
这家知名企业是畅销30余年的国民经典零食品牌，其业务足迹遍布全国，销售版图极为广泛，供应链也十分复杂。在财务管理方面，该企业面临着重重挑战。
首先，管理流程分散在多个系统之中，流程繁杂且效率低下。不同系统之间的数据难以实现有效整合与流通，导致财务人员在处理各项业务时需要在多个系统间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，人工记账的方式不仅效率低下，还难以充分发挥财务的价值。财务人员需要花费大量时间进行账目核对和记录，却无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
再者，事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。企业在差旅费用的控制上缺乏有效的手段，无法及时对员工的差旅行为进行监督和管理，导致不必要的费用支出不断增加。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在整理和查找档案时，往往需要花费大量的时间和精力，而且还难以保证档案的准确性和完整性。
合思打造的全流程解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
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便捷差旅消费模式
合思采用商旅线上订购与易商卡线下消费相结合的方式，实现了差旅申请和消费的便捷化。员工可以通过线上平台轻松完成差旅申请和预订，同时使用易商卡进行线下消费，无需再进行繁琐的报销流程。这种便捷的消费模式不仅提高了员工的出行效率，还减少了财务人员的报销工作量。 -
财务核算自动化升级
在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等环节，合思实现了自动化处理。通过先进的技术手段，系统可以自动采集发票信息，进行审核和对账，生成统一的发票，并自动提报相关数据进行资金结算和档案归档。同时，系统还可以自动完成记账工作，大大提高了财务核算的效率和准确性。 -
构建双生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过与各类业务系统的对接，合思可以实现业务数据和财务数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息支持。同时，合思还整合了各类消费场景，为员工提供了更加便捷、丰富的消费选择。 -
电子凭证高效管理
利用电子凭证会计数据标准，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过这种方式，企业可以更加方便地存储和管理电子凭证，同时也可以更加高效地利用电子凭证进行数据分析和决策支持。
显著的转型成果展示
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
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差旅成本大幅节约
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的解决方案不仅有效地控制了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率。 -
业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、高效，同时也提高了档案管理的安全性和可靠性。 -
线上线下一体化管理优化
线上线下一体化管理模式得到了进一步优化，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。通过线上平台，员工可以更加方便地借阅档案，同时也减少了档案管理人员的工作量。 -
智能关联提升管理效率
智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。财务人员可以更加方便地查询和分析相关数据，为企业的决策提供更加有力的支持。
电子发票更新是企业财务数字化转型的重要环节，合思在这一过程中发挥了重要作用。合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了数字化转型，还为其他企业提供了可借鉴的成功案例。在电子发票更新的大趋势下，企业应积极拥抱变革，主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思将继续凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思，开启数字化变革之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品和服务，感受电子发票更新带来的全新体验。
