在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在时代的海洋中艰难前行,面临着效率低下、信息孤岛等诸多暗礁险滩。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一位经验丰富的领航员,凭借其全面的解决方案和先进的技术,为企业带来了一片全新的财务蓝海,尤其在会计记录管理方面,更是展现出卓越的实力。
传统财务痛点:会计记录管理的困境
传统财务模式下,会计记录管理犹如一团乱麻,存在着诸多棘手问题。报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中艰难摸索,浪费大量时间和精力。信息不连通形成的孤岛,使得会计记录分散在各个角落,难以整合和共享,如同散落在各地的珍珠,无法串成一条完整的项链。
合规管理难,就像在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能触礁。成本控制不佳,如同漏水的船只,不断消耗着企业的资源。员工体验差,更是让企业在吸引和留住人才方面陷入困境。这些问题导致企业管理成本居高不下,效率低下,难以实现业财融合,会计记录管理也难以达到理想的效果。
合思解决方案:重塑会计记录管理格局
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为会计记录管理提供了全方位的支持。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,让会计记录管理更加高效、准确。
核心功能亮点:会计记录管理的利器
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全场景覆盖的会计记录版图
合思的服务涵盖了丰富的消费场景和业务场景。消费场景中,从机场、火车站的出行,到用车、用餐的日常消费,再到企业购的物资采购,每一笔交易都能被精准记录,纳入会计记录管理体系。业务场景方面,销售合同、采购合同等重要业务活动的会计记录也能得到妥善管理,构建起一个全场景覆盖的会计记录版图。 -
多平台连接的会计记录桥梁
合思实现了与多个平台的连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这些连接就像一座座桥梁,让会计记录在不同平台之间顺畅流通,实现信息的实时共享和交互,大大提高了会计记录管理的效率和准确性。 -
无需报销分级标准:会计记录的数字化升级
合思推出了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升报销数字化程度。这不仅减轻了员工的报销负担,也让会计记录管理更加智能化。在高级无需报销阶段,会计记录可以自动生成,减少了人为错误,提高了会计记录的质量。 -
强大产品功能:会计记录管理的得力助手
合思旗下的各产品功能强大,为会计记录管理提供了有力支持。合思商城同屏比价,消费透明,让每一笔采购的会计记录都清晰可查。合思费控实现全流程数字化费控管理,对每一笔费用的会计记录进行严格把控。合思档案高效安全管理会计档案,确保会计记录的长期保存和可追溯性。合思付款、收款、BI分别实现采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等功能,为会计记录管理提供了全面的解决方案。
用户收益:会计记录管理带来的红利
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老板:掌控会计记录 洞察企业财务
对于老板来说,合思的会计记录管理系统实现了全流程财务收支管控。通过对会计记录的深入分析,老板可以降低管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。会计记录就像企业的财务地图,让老板清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
财务:轻松应对会计记录挑战
财务人员在合思的帮助下,能够释放压力,实现进销项发票全生命周期管理。通过智能识别风险,会计记录管理更加安全可靠。合思的系统能够自动识别发票的真伪和合规性,减少了财务人员的审核工作量,提高了工作效率。 -
员工:畅享便捷会计记录体验
员工在合思的平台上,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这让员工省事省心,也让会计记录更加及时、准确。员工的消费行为能够实时记录在系统中,会计记录管理更加高效。
典型场景:会计记录管理的实战应用
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企业差旅:会计记录的全程数字化
在企业差旅场景中,合思费控实现了差旅申请、订购、审核、结算等全流程数字化。每一个环节的会计记录都能实时生成,让企业对差旅费用的会计记录管理更加精准。员工在申请差旅时,系统会自动记录相关信息,包括出行时间、目的地、费用预算等。在订购环节,系统会与第三方消费平台连接,实时获取消费信息,生成会计记录。审核和结算环节,系统会根据预设的规则进行自动处理,确保会计记录的准确性和合规性。 -
采购报销:会计记录的即时合规
利用无需报销解决方案,采购即报销,消费即合规。在采购过程中,会计记录能够即时生成,确保每一笔采购费用都符合企业的规定。合思的系统会对采购行为进行实时监控,对不符合规定的采购进行预警,保证会计记录的合规性。
客户成功案例:会计记录管理的卓越成效
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动力源:会计记录管理提效增收
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。在会计记录管理方面,合思的系统让动力源的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。 -
徐福记:会计记录管理节约成本
徐福记在使用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这得益于合思对会计记录的精细化管理,让徐福记能够及时发现和控制不必要的费用支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:会计记录管理高效存档
中交水运规划设计院有限公司在会计记录管理方面也取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。合思的电子会计档案系统让设计院的会计记录管理更加高效、安全,提高了工作效率。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思在会计记录管理方面拥有丰富的经验和卓越的技术,能够为您的企业提供全方位的支持。现在,您可以免费试用合思的服务,开启您的财务数字化之旅,让会计记录管理更加轻松、高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,体验合思的魅力。